如何查询个人档案信息？-档案查询网

如何查询个人档案信息？

ttt • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 8262

我们要知道个人档案，在学校的时候是被称之为学籍档案的，主要内容有个人的体检报告表、成绩单以及学校的奖罚情况等等这些个人信息，都是我们在校期间所产生的，等到我们毕业到了工作单位之后，学籍档案会自动转换为人事档案。我们工作的单位会在个人档案里面继续添加档案资料，如劳动合同、奖惩材料、工资的级别，职称评定，等等个人相关信息，这些个人档案资料是学校或者单位的档案负责人员根据你在学校或者公司的表现情况如实记录的，不存在半点虚假，并且这些信息自己也很清楚。

我们能不能够查看自己的档案内容

1、如果大家很长时间没有关注自己的这些信息，很容易造成模糊或者遗忘，但是想要了解人事档案的内容是没有那么随意的。

2、那么我们该如何去查看自己的个人档案内容呢，一般情况下来说，自己是不能够查看自己的个人档案内容，如果情况特殊必须要查看的话，继续第一步提出申请，第二部得到批复后才可进行查看，切记没有批复，绝对不能查看自己的个人档案，否则档案变成死档。

3、根据国家的档案法规定，档案在自己手中就是无效的档案，任何单位都不得接收，一定要尽快存放到合适的管理档案的地方，以免耽误自己办理其他手续。

查看个人档案信息的流程

1、我们在查看个人档案信息之前，一定要向学校或者是相关的部门提出查看档案的申请，申请的同时还需要讲明清楚自己需要查看的原因，理由一定要充分合理，希望得到同意，并且查看个人档案。

2、如果单位或者学校，觉得你的要求是合理的，那么就会同意你查看个人的档案，在查看的同时需要持有正式批复去人事部门的档案室进行查看，在查看之后，如果没有出现有误的地方档案将恢复原状如果发现档案的信息有误差需要提出申请之后，持相关的证明申请更改档案的资料，单位和学校会通知专门的档案人员对你的档案进行修改。

3、一定要记住，没有单位和学校的批复，你是不能够去查看档案的。除非是档案内的记录有很大错误的地方，你才可以向单位和学校提出申请进行查看，擅自拆开自己的档案进行查看，会导致自己档案变成死档，将无法正常使用。