最近又收到小伙伴私信,说自己已经离职很多年了,不知道档案现在在什么地方,该怎么办呢?
所以,今天写下这篇文章,希望能帮到有同样困惑的小伙伴们,大家赶快记笔记呀!
档案可能的所在地
1.之前的工作单位
首先要知道我们之前的工作单位是否具有档案的管理权限,如果是国企、事业单位等有档案管理权限的工作单位,那么我们的档案就极大可能是在离职之前的工作单位。
2.户籍所在地的人才中心
如果我们的工作单位是没有档案管理权限的,那我们的档案一般会寄存在户籍所在地或工作所在地的人才中心。
档案查找
1. 若工作单位是国营企业或事业单位等有档案管理权限的,可以直接到单位去查询我们的档案是否还在原单位。
2. 如果工作的单位是非国企的民营企业,没有管理档案的权限,那就需要带上个人的相关资料,到户籍所在地或工作所在地的人才市场查询。
3. 有些单位会在员工离职后将档案直接交由员工个人保管,需要查找一下档案是否在自己手中,若在自己手中,多半已经变成了“死档”,档案就失效了。应尽快去相关单位办理手续补救。
4.如果档案丢失,需要尽快办理补档案。
5.可咨询档案查询网站或机构,比如登录到我们的升职猫档案查询网站查询,只需提供你的个人信息,即刻会有专业人士进行解答,极大的减少了为了查询档案而东奔西走所耗费的时间与精力!
注意事项
1.激活死档:若想重新激活档案,可以找到人事代理机构,帮忙存入人才中心。然后去户籍地人才中心补办调档函等手续即可。
2.档案丢失:档案丢失,首先,需要学籍证明,再然后需到工作单位补办工作履历,入职、离职申请等,补办好的材料需要各个单位的盖章,然后在合并到一起托管到有档案管理权限的机构。
由此可见,档案产生问题之后是非常麻烦,所以小伙伴们尽量尽早关注到档案问题,一发现有问题就立刻解决!
很多人觉得档案是无足轻重的,但是直到需要的时候才开始焦急,其实,档案对于我们的生活很重要,所以,小伙伴们一定要关注到档案的重要性!
以上就是这一次的内容,希望能够对你小伙伴们起到一定的帮助,那么咱们下次再见!
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本文【档案知识:离职多年不知道档案在哪里?】由作者:仔聿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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