最近一位来自福建的小伙伴联系到小编,说他因为好奇查询了他的档案但是怎么都查不到的他的档案,他也不知道档案去哪里了。因为最近因为升职的原因需要用到个人档案。想要询问小编有什么方法可以查询到个人档案的存放地?
小编希望大家都可以正确看待档案问题哦!档案很重要的!
一、福建小伙伴的个人档案在哪里可以查询?
- 说起我们的档案,大家就一定会想到我们的学籍档案吧,在我们在学校的时候就是学籍档案。那么学校就是我们的首选,我们可以去学校进行查询,学校有专门的档案管理中心进行档案的存放。我们可以去到办公室查询,也可以在通过电话进行询问老师看需要哪些手续~
- 在福建发展的小伙伴可以去往福建的人才市场或人才中心看看,是不是我们的学校将我们的个人档案转向了福建这边,当然了大家也是需要拿上身份证或户口本这样证明我们身份的东西,不要白跑一趟,浪费时间!
- 一些优秀的小伙伴在大学期间就找到了用人单位,那么我们的档案很可能就已经让学校转向了用人单位这边,我们到用人单位的管理室进行查询就好了,带上我们的工作证!
- 如果我们考取了研究生的话,那么我们的档案就会让本科学校转向了研究生学校我们去查询就好啦。带上我们的学生证哦~
- 一些小伙伴没有时间或者精力去到这些地方进行查询的话,我们也可以找一些专业的档案机构进行查询的,是很方便的!不少小伙伴都通过这个方法找到了自己的档案。
二、档案可以在自己手上吗?
- 因为学校每年都有许多的新生进入,所以档案比较多。有些学校在毕业时就会将档案交给我们自己保存,档案放在自己手上这当然是不可以的啦,因为国家对档案的自持是有严格规定的!
- 如果档案在自己手中没有进行存放的话,几年之后就一定会变为死档的,我们还需要去激活。如果我们不慎将档案丢失的话,还是需要去补办的,比较麻烦。
三、档案如何进行存放才有效?
- 我们可以先把它放到学校,毕业了也是可以将档案放到学校的,不过是有时间限制的哦~当年小编就是在学校先放了两年的。
- 如果我们确定了我们要在福建发展的话,我们可以把它放到福建的人才市场或人才中心进行存放。
- 在我们进入公司后,我们可以把档案放到公司里存放。带着我们的档案袋和我们的工作证就可以去存放了~
- 如果我们不知道下一步该去哪的话,我们可以把档案放到专业的档案机构,查询起来也是比较方便的!
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