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柠白 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 667

说起个人档案，相信大家是再也熟悉不过的了，每年毕业的时候，高校老师都会给毕业生讲解档案的重要性，让同学们对于档案有一个基础的了解，许多的人只知道如何托管档案，但是对于毕业后，如果要用到档案却不知道去哪里查询档案。

由于我们平时用不到档案，所以有的小伙伴会有一个错误的观念，那就是只要档案在就好了，不用查询档案存档在哪些地方。其实这些想法都是错误的，小伙伴们要避免这些想法的产生。知道自己的档案在哪，是你们必须了解的基础档案知识。

每个地区，你一般会了解到三个存档的地方但是你个人所处的环境不同其存档的地方也是不同的，如果想要正确存档要根据实际情况来确定，而不是茫然的将档案随意托管。
有的地区一般会设立人才市场和人力资源和社会保障局等来作为该地区存档的正规机构，但是有些小的地方一般只设立人才市场，作为存档机构，这些机构的设立都是根据每个地区来定的。
除了小编介绍的这两个存档机构以外，还有一个就是大家都熟悉的自己曾经就读的大学，小伙伴们，这时候或许会惊讶大学也是可以存档的吗？其实你们所就读的大学并不是长期存档的因为考虑到小伙伴们毕业之后短期找不到档案托管的地方所以会允许学生签订协议，暂时将档案留校等到找到档案托管的地方再继续存档。但是小伙伴们一定要记住，在这里存档不能超过两年的时间哦。
最后一个地方就是要看小伙伴们有没有能力能够进入到国企或者人事单位工作，因为这样的单位具有人事管理的权限，最大的一个优势就是可以在这里托管自己的档案。

有的小伙伴会因为粗心不知道自己的档案什么时候丢失，在查询档案的过程中，发现档案找不到才后知后觉，得到自己档案丢失的消息，当你在小编介绍的这些地方查询不到自己的档案之后该怎么办？
首先第一个如果查询不到自己的档案，小编建议可以去就读学校查询一下调档记录，你如果还是应届生的身份的话，一般是可以查到或者在高校补办档案的。
其次，如果实在查询不到自己的档案，可以委托专业的档案服务机构帮忙查询档案，小编最近见过好几例委托专业机构查询档案的时间，他们都能够成功帮忙找到档案。
最后，如果实在查询不出来，很明确，你的档案已经丢失这时候，小伙伴们可千万不可以掉以轻心对于档案问题，要谨慎对待并且及时补办档案。如果你想要补办档案的话可以自己联系人才市场咨询相关流程或者委托专业的档案服务机构帮忙办理，你只需要出示委托证明即可。

有的小伙伴刚一毕业之后就将档案留在自己的手中说是为了确保档案不出现丢失的情况，可是这样的方法往往适得其反最后导致档案失效。这就是小编今天讲的第二个档案可能会出现的问题，最关键的问题就在于，个人将档案自持。当然除了避免这种现象的发生，还要避免不私自拆开档案和撕毁档案现象的发生。这些都是导致档案失效的重大原因之一。
还有其他两个问题，小编已经在文章中提到过了，如果想要详细了解更多的话，你们可以看看小编写的文章。

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