个人档案是一个人很重要的文件之一,尽管很多人都不知道自己的档案放在哪里了?因为个人档案很少经过自己手里,大学毕业时自己是否填写过邮寄档案的地址,也没有太在意,或者毕业后几经几次变换工作,奔波不同城市,忙碌中也忘记了档案这回事,导致档案不知去向,只有到使用时才一脸茫然。
一、档案一般会放在哪里?
1.对于学生而言,档案一般是放在就读学校里面的,如果大家不确定档案是否在本学校,可以向老师咨询或学校相关部门询问。
2.毕业后没有找到工作单位,户口和档案留在学校。
根据国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,由此许多大学生以为,既然学校免费保存,就不用再到人才交流机构托管了,其实不是的,这样的暂时存档方式也是有弊端的。
我们先来搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,可是真正发挥作用的是“人事档案”,在工作中转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,退休时影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。但某些实际情况下,暂时存放在学校也是一种选择吧,也要根据自身情况而定。
3.对于已经是上班族的社会人士,个人档案的去处相对比较复杂,可以分以下几种情况:第一种是大学毕业后档案打回原籍,就是档案在学生户籍所在地的人才交流中心;第二种是由企业保管档案,一般国企、事业单位都有这个能力,这样的工作单位比较好,或者是通过考试进去的;
二、个人档案查询方法
尽管上面已经给出了一些个人档案常见的去处,可是不少人还是不能确定自己的档案现在到底在哪里?我们只能根据自己毕业时的不同情况,去学校、曾经的工作单位、工作单位的人才中心,还有户籍所在地的人才中心,甚至自己的手中。一定注意档案不能自己保管,否则会失效,需要激活才能正常使用。
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本文【不知道自己的档案在哪里怎么办?最新查询流程还不赶紧来学!】由作者:邓艳 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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