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应届毕业生档案怎么处理查询？查询方法我来教你！

升职猫 • • 档案查询 • 阅读 758

应届毕业生在毕业了之后，小编也知道大家会非常的繁忙，但是在这个时期我们还是要抽出一点时间向自己的个人档案问题给处理到位，不然今后会非常的麻烦。

应届毕业生档案怎么处理查询

一，怎么寻找档案所在的位置

1、无论大家是否需要在工作单位使用档案办事，我们都应当找到自己的个人档案进行良好的存档。因为在生活过程当中也有一些用档案的事项，只有随时随地都能够提供一份有效的档案信息使用，才能够让自己真正获得档案带来的帮助。

2、在学校的档案管理室可以查询学籍档案，在工作单位的人事部门可以寻找自己的人事档案。如果我们在毕业阶段找到工作但是没有将档案转出学校，即使档案放在学校管理也是可以找回来的。

怎么寻找档案所在的位置

3、只不过要记得将自己在工作期间产生的信息，更新到档案袋中恢复档案的完整度，才能够发挥档案的证明作用。

二，查询档案要注意的事项

1、如果毕业直接参加了工作，档案可能放在单位的人事部门，单位档案管理机构有可能找到使用的。找不到可以直接补办个人信息，和原件能够起到一样的证明作用。只不过大家在补办自己的个人档案信息时，一定要做好充足的心理准备。

查询档案要注意的事项

2、毕竟补办档案的过程也是比较复杂的，补办人事档案是要跑动的地点也比较多。如果实在是顾不过来，可以找到专业的档案服务机构来协助自己，一起对档案进行补办的。确保自己在补办出相应的档案信息之后，能够恢复档案的正常作用。

三，没找到我们的档案及时补办

1有的人确实寻找不到自己的个人档案只能补办，由于大家之前离职过，所以需要补办人事档案材料。这也意味着要准备档案遗失证明、毕业证、身份证和参加工作的证明，才可以分别在学校、工作单位人事部门补办出需要的学习档案信息和人事档案信息。

没找到我们的档案及时补办

2、补办这些材料的时候，我们最好还是自己列份清单，因为资料过多如果不进行仔细的核对很容易漏掉一些重要的文件。补办完自己的个人档案之后，还要找到一个合适的存档位置，将档案托管出去。

3、记得要通过机要通道对档案流通，如果没有学校帮自己存档就要开调档函这样的文件，我们要在调档函的有效期限之内完成转递档案的过程。

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