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档案科普，国有企业人事档案怎么查询？

Fay姐 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1723

小编的一个朋友在某国有企业工作，最近他在工作中要申请办理某个事情，需要使用到他的人事档案中的相关的资料。所以他来问我，他该如何确认他的人事档案在哪里。

1、小编跟这位朋友说，由于他在国有企业工作，所以他的档案极有可能就放在他所在的单位的档案管理部门。因为一般来说国有企业、央企、机关单位等等这些企事业单位，本身是有档案管理权限和资质条件的，所以他们会保管企业内部员工的档案。

2、不过有一些企业可能把档案交给了上一级单位的档案管理部门，所以大家如果在本企业没有查询到档案，可以去上一级的单位去查询。

1、前面说的是在国企工作的情况，那么在私人单位工作，又该如何查询档案？由于私营企业没有档案管理的权限和资质，所以私营企业不会存放员工的档案。那么在这些单位工作的朋友档案可能有以下几个去向。

2、第1个是被自己所上班的企业帮忙转交到了企业对应的人才市场。第2个可能是档案被转回了自己户口地所在的人力资源中心。所以在私企工作的朋友，如果遇到需要查档档案的情况，可以去以上两个地方试着去查询自己的档案。

1、有些朋友可能觉得查询档案太麻烦了，反正自己也没有遇到需要使用档案的情况。因此就会任由档案丢失，不去查找。这里跟朋友们还是说一下，虽然目前大家可能没有遇到需要使用档案的情况。但是也并不代表以后不会需要使用到档案。

2、举几个非常重要的例子，大家可能就明白。比如说达到了退休的年龄，办理退休手续的时候，需要拿上个人档案袋中相关的资料。这样主要是为了确认个人的工龄、具体职称、学历等相关的信息，用来核算退休待遇。

3、同时我还听说在工作4~5年左右，考中级职称的时候也需要提供个人档案正常托管的证明资料，才可以报名这个考试。听一些在大城市工作的朋友说，如果他们想申请一个城市户口，可以通过积分的形式去办理。在办户口的时候，也需要找档案托管地盖章才能顺利办户口。

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