函授档案对于我们来说也是非常重要的一份资料，大家一定要确保这份文件在保存的过程当中不会出现问题，但是如果我们不知道这份资料在毕业的时候被老师存放到什么地方的话，那么是否需要查询它的所在位置呢？
有一位来自商丘师范学院的毕业生询问小编，如果自己需要查询函授档案的保存位置，究竟应该通过什么样的方式去处理呢？如果没有办法第一时间解决材料问题的话，后果将会非常的严重。
一、函授档案存放位置怎么查询呢？
1、我们要知道，函授档案在平时应该存放到具有人事管理权限的机构当中，这样才能够让它正常的发挥作用，所以我们应该前往最有可能保存这份资料的相关机构进行查询，比如人才市场或人才交流中心。
2、如果我们在那些常见的档案机构当中并没有找到你的原始文件，那么可以咨询毕业院校的负责老师，了解当时文件的去向，如果你刚刚从学校毕业，那么就可以在学校老师那里查询到文件的转寄记录，从而查询到这份文件的具体接收单位。
3、但是有些同学可能通过以上的方法依然没有查询到文件的具体保存地点，那么为了不影响自己的正常使用，可以委托专业的档案服务机构来帮助自己找到文件的存放位置。
二、为什么函授档案不能保存在手里？
1、原始文件保存在手里的那一刻开始，由于没有办法更新人事关系材料，所以一定会导致他因为断档的原因而失去作用，所以我们在任何情况下都不能将资料私自保存。
2、如果你将手中保存的原始文件拆开了，首先里面所记录的材料真实性肯定会被破坏，其次在我们保存不当的情况下，有可能会导致一些资料丢失，一旦出现了这样的问题不仅会在我们解决材料问题的过程当中带来更大的麻烦，还有可能会导致个人信息的泄露。
三、函授档案有什么重要的作用呢？
原始文件在很多重要手续的办理过程中将会起到关键的证明作用，因为里面所记录的信息材料具有法律效力，所以工作人员在检查这些文件之后，就能够确认你有没有满足办理这些手续的条件，而且由于它的特殊性质导致你并不能用其他的材料进行代替。
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本文【商丘师范学院学籍档案查询？学习最佳的文件查询办法！】由作者：沈德鹏 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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