档案不知道在哪去哪里查?这2条线索很关键!学会就能查到!
对于许多刚毕业的学生来说,学籍档案是一个相对陌生的概念。他们通常认为,一旦拿到毕业证书,便意味着一切顺利结束了。除非工作需要,否则很少有人会知道学籍档案的存在。
然而,如果你不知道自己的档案在哪里,以下几点可能会给你提供一些线索(纯干货!):
一、三方协议书和报到证:线索的重要性
一般来说,当你即将毕业时,学校会提供一份毕业生就业的三方协议书。你需要带着这份文件去正在工作的公司签字盖章,一式三分,公司、学校和你各自保留一份。签字盖章后,你需要将一份交给学校(注意:如果第三方公司没有档案保管权,在公司盖章后,协议书还需要拿到公司所属的市人才或区人才机构盖章,以确保学校可以将档案发到人才中心)。
学校会根据你的三方协议书为你开具就业报到证,报到证上的抬头会按照章上面的名字来写,然后寄送给你。
二、毕业生没有工作单位的情况
如果你没有就业单位,有两种情况可能发生:
1、学校会将档案放在学校档案馆保存两年后,然后寄回学生户籍所在地的人才中心。这可能会导致档案丢失的情况。
2、学校也有可能会将学生档案交给当地的人才中心保存。
3、如果多年过去了,你依然不知道档案在哪里,可以从学校开始查起。
务必注意:
学校在寄出学生档案后会有一个机要号,你可以通过此号码查到档案的发放地,根据这个记录进行逐步排查:
1、学校;
2、学校所在地的人才中心;
3、你的户籍地人才中心;
4、如果你有就业单位,还要查询该单位所在地的省级或市级人才机构;
5、如果以上地方仍无法查询到档案,可以联系学校,与他们商讨去学校档案馆、学生处或教育处补办一份学籍档案。然而值得注意的是,补办的档案可能不会齐全,这对于正常进行公务员考试、政审和退休可能会产生一些问题。
寻找学籍档案绝非易事,但是这是一项重要的任务,尤其是对于需要使用档案的情况。如果你对自己的学籍档案一无所知,请按照以上方法开展查找工作,希望你能成功找到你的档案。
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