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个人档案查询不到是什么原因？

升职猫 • 2024年01月02日 14:17:52 • 档案查询 • 阅读 356

个人档案查询不到是什么原因？首先我们查档查询网讲的是学籍档案，在校期间为学籍档案，毕业后就变成了人事档案；这里讲的个人档案不包含招工档案、汽车档案、驾照档案、婚姻档案；

什么是学籍档案？

学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职高档案），高考档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。个人学历在哪一级，学籍档案就包含了相关级别内的学籍材料。

这些材料包含了就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录。

①《高校毕业生登记表》；

②《学习成绩表》；

③在校奖惩材料；

④入团、入党志愿书；

⑤体检表；

⑥毕业生报到通知书；

人事档案通常从高中开始建档，形成高中学籍档案。考入大学后，高中学籍档案转入大学进行管理，在毕业时形成毕业生档案。毕业后档案转去国家机关、国有企事业单位管理，形成干部人事档案或职工人事档案，转去公共人才服务机构管理，则形成流动人员人事档案，统称人事档案。

如果毕业后档案一直在学校或者原籍教育局毕业办，则还是学籍档案。

简单来说，学籍档案会转化为人事档案中重要的一部分。

档案尚未通过机要途径转递：毕业离校或者离职后，学校或原工作单位会将个人档案移交到户籍地人才中心管理。这个过程可能需要一段时间，所以在查询档案时，如果时间较短，有可能是档案尚未转递，需要耐心等待。
档案在机要转递过程中遗失：这种情况下，需要联系毕业学校或原工作单位核实原因，重新处理档案。
档案已被损毁或丢失：毕业时学校把档案发到自己个人手中，一直没有存放到具有人事保管权限的单位，导致手上的档案没有存放，或已丢失，这个时候在人才交流中心是无法查询到的；
查询信息错误：在输入查询信息时，因输入错误或录入错误可能会导致查询信息不正确。建议仔细检查查询信息的准确性，如姓名、身份证号、档案号、存档单位等信息。
档案存放地点变更：比如在失业后将档案存入人才市场，但是公司选用了不同的档案服务机构，那么在人才市场查询就会查询不到档案，还有人才服务机构合并搬迁等原因导致存放档案所在地有差异。

人事档案一般会存放在毕业学校、有人事档案管理权限的工作单位（国家机关和国有企事业单位）、户口所在地或工作单位所在地公共人才服务机构，您可根据自己的不同情况到相应的单位（机构）查找。

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