大学生怎么查看自己的档案?

有些大学生做事很有规划性,也有自己的主见和想法,他们会超着自己设定的目标一步一步接近,并且会努力克服面临的困难,即使是在学生时代也表现出超乎寻常的成熟。这类大学生自然对有关自身利益的事情也特别关心,比如档案,这种一般学生不会关注的东西他们也比较在意,会想着查看一下档案的记录。

那么,大学生怎么查看自己的档案?大学生查看档案,可以这样做:第一,向学校提出查看档案申请。第二,得到学校档案管理部门核准。第三、到档案部门查看档案。

档案托管

第一、向学校提出查看档案申请

由于档案具有保密性,一般情况下人事不会向外界公布或透漏档案的内容,除非是相关单位的人事需要政审或者办理与档案有关的公事,这些都是属于工作需要的查看,个人查看自己档案,属于私下的要求,与档案的正常记录、保管、调阅没有关系,人事部门可以拒绝让你查看,因此,大学生有这方面的要求,需要向学校院系提出查看档案的申请,申请需要写明查看的原因和明确的责任。

第二、得到学校档案管理部门核准

收到大学生的档案查看申请,学校会酌情进行处理,如果觉的你的要求合情合理,查看的内容没有违反档案保管的各项规定,会给你下达档案查看批准书,同意你按照流程去学校的档案管理部门查看档案。

第三、到档案部门查看档案

凭学校院系的档案查看批准书和学生证去学校的档案部门查看档案,查看档案的过程中需要按照工作人员的指示完成档案查看后把档案归回原位,不能出现调换、涂改、毁损等行为。

如果今后大学生从学校毕业,档案会迁移到大学生的就业单位或者户籍地的人才中心,档案保管在单位查看档案一般比较容易,特别是员工数量较小的单位,工作几年下来后大家熟得不能再熟,想看档案就是一句话的事,因为人熟好办事,只要不出纰漏,单位的人事一般不会摆出一副公事公办的样子和你上纲上线。当然也有档案管理比较严谨的单位,一切按章行事,虽然我们不能随意查看档案,但是也说明档案的保管制度也是很严格,让人放心的。

档案托管

大学生要提高对档案动态的关注度,定期查看更新档案。这样才能在关键时刻,使档案发挥最大效用。

本文【大学生怎么查看自己的档案?】由作者:原宿 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

发表回复

登录后才能评论
返回顶部