大学毕业了却不知道档案在哪

大学的档案室;有档案管理资质的企业单位;劳动局;人事局;人才中心等机构才是合法且保险的档案托管处。档案自己拿着才是最危险的哦!

你是否也跟我一样,读了十几年的书,却从来没有见过自己的档案。即使已经拿到大学毕业证,马上要走出校园进入社会了,也仍然不知道档案在哪。你会不会担心,档案是不是不见了?你有没有想过,要自己拿着档案比较保险?你考虑过,如果有一天需要用档案,又该怎么办?今天,我们就档案的问题来探讨一下吧,希望能为您答疑解惑。

档案托管

大学毕业了,不知道档案在哪?

别担心,在你高考后成功被大学录取的那天,档案就已经通过机要渠道,从高中邮寄到了大学。在你还没有到校报到前,档案室的老师们,就要通过档案一一确认你的身份,以防假冒顶替的现象出现;等你开学进校后,老师又要将你入校资料整理入袋;每学期期末,你的成绩考核表、体检表、入党资料、荣誉及奖惩情况都要统一整理入档案袋;在你毕业前夕,报到证的附件及相关毕业信息资料,也是需要装订入档案的。

所以说,档案其实一直在大学的档案管理处,并且时时刻刻都在记录更新着。只是因为档案是机要文件,不能随意开封及修改,所以只能由专门的人员去管理。而且每次开封后,都要重新胶封、盖章。

档案要自己拿着档案比较保险?

这是一个错误的想法,并不是所有的东西都能自己保管。根据档案法来说,为了保持档案的效用性及真实性,是不允许被私人保管的,一定要托管到专门的机构,才能正常使用。

大学的档案室;有档案管理资质的企业单位;劳动局;人事局;人才中心等机构才是合法且保险的档案托管处。档案自己拿着才是最危险的哦!

如果有一天需要用档案,该怎么办?

只要你的档案一直属于正常托管状态,无论在哪,只要你出示派遣证或报到证,或者开具有效的调档函或商调函,就能调用档案。档案会在两个单位间,通过机要文件邮递的形式进行传递。大多情况下,是不用你亲自去取档案的。

档案托管

刚刚大学毕业的你,一定对自己的档案有很多问号,要我们按照正规的渠道去保管、调取档案,总能确保档案的安全及效用的。即使有一天,档案真的不见了,也不要过于担心,按图索骥地寻找就行,找不到就马上补办一份就可以了。

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本文【大学毕业了却不知道档案在哪】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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