工作三年了,档案不知道存放到哪里了怎么找回?

很多人急匆匆的从学校毕业后,进公司,然后工作多年以后,被告知必须有档案才能计算工龄,往后才能退休,这时又急匆匆的寻找自己的档案,这时候应该怎么办呢?别急,看下去。

档案丢失后果很严重

一、首先,我们必须首先判断我们公司是否有管理档案的权限。

一般情况下,事业单位、国企等公共企业可以存储和管理员工档案;

另一类是一些民营企业、中小企业、外企等。这些公司没有权限来保存员工档案。因为档案涉及个人隐私和信息安全,需要存放在国家认可和允许的机构。

如果你工作的公司有权限做档案管理,很可能档案已经转到公司了。您可以在公司的人事部门查看档案的状态。

如果公司没有人事档案管理的权限,或者毕业后没有管理自己的档案,那么很可能档案在学校或者户籍所在地的人事局,毕业就业两年后学校会替我们把档案转回户籍所在地的人力资源和社会保障局。

如果档案有在人才市场托管档案的经验,可以问人才市场是否还在保存,如果没有,也可以查看档案移动轨迹。档案只能用机要和EMS运输,有来往记录。如果找不到档案,只能补办。

档案不知道在哪里

二、关于档案的注意事项:

如果档案丢失了,需要补充,也就是说持证人需要回自己的初中、大学、就业单位,以及所有相关证明材料,封存,核对。没有问题后,可以存放在档案中,密封,密封,最后存放后可以流通。归档档案会影响我们的升学、考试、政审、升职、出国、结婚、退休、保险等等。

因为档案的特殊性,它是我们每个人的人生写照,里面的信息很严重,不允许公开,不允许泄露,更不允许造假。所以我们的朋友一定要注意自己的档案,尤其是我们需要考公务员、出国考研、跳槽的时候。

档案可以存放在学校,人才市场,人民社保局,工作单位。每次我们需要转移档案的时候,都要出具档案转移函,里面要明确写明我们的档案转移到哪里,要转移到哪里。档案接收单位还应出具接收证明。换工作的时候一定要注意自己档案的转移。企业一般要求员工离职后十五天内进行档案转移,因此人事部门有必要协助员工进行档案转移。

只要我们提前存储好档案,提高档案意识,就不会有档案的丢失或损坏。记得找办得爽,任何有困惑的档案问题都可以为您解决!

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本文【工作三年了,档案不知道存放到哪里了怎么找回?】由作者:Minajiy 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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