上班多年不知道档案在哪

档案的调取都是需要本人出示相关身份信息,开具调档函或商调函,才能合法调动。出现上班多年不知道档案在哪的情况,一般是档案的持有人没有用到过自己的档案,或者是曾经调动过档案但是时间久了自己忘了。

今天跟同事聊到档案的事,他说,上班有四五年了,居然都没见过自己的档案,更不知道档案在哪。你是否也跟他一样呢,只听过没见过自己的档案呢?是不是有时也会好奇,档案到底在哪里呢?

档案的调取都是需要本人出示相关身份信息,开具调档函或商调函,才能合法调动。出现上班多年不知道档案在哪的情况,一般是档案的持有人没有用到过自己的档案,或者是曾经调动过档案但是时间久了自己忘了。

档案查找

一、档案持有人没有调动过档案

不少人毕业后,就没调动过自己的档案,有的人是不知道有档案这回事,有的人是用不上档案就彻底不管档案。

如果是毕业两年以内的人,没有调动过档案,那么档案应该还在学校。你可以拿着自己的身份证和毕业证回母校,确认档案是否还在档案室。如果毕业超过两年,也没有调动过档案,那么档案可能早就被档案室调回到你的户籍地了,一般调到户籍地的劳动和人社机构,或者是户籍地的教育局。具体调动到哪个机构,可以到学校档案去查询。

二、持有人曾经调动过档案

也有人在毕业后,办理入职的时候,根据公司的要求懵懵懂懂的办理过档案调动手续,但是自己因为印象不深就忘了。而换工作的时候,下一个单位也没有档案需求,就更不记得档案在哪了。

档案的调取,一定是要有资质的单位才能办理的,而且一定要经过档案本人同意。所以,只要调动过档案,就一定会有调档记录。你可以先回母校,看看自己档案第一次调出学校是去了哪个单位,然后去档案接收单位去查询,看看自己后来是否又调动档案。就这样顺藤摸瓜,应该能找到档案的。

三、档案不见了,要补办

当然也会存在,本人调出档案后长期没有管理,或者档案的档案接收单位管理不善,出现档案丢失的情况。一旦发现档案丢了,而且还找不到了,就要马上去补办。大概的补办步骤是先办理档案遗失证明,然后回学校补办学籍档案,再回公司补办工作档案,最后进行档案封口和存档。你也可以找人或者机构,帮你补办档案。

档案查找

档案对我们是很重要的,即使工作上一时用不上,也要时刻关注档案的动态。不要让档案变成“死档”甚至丢失,而影响我们后来的工作和生活。

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本文【上班多年不知道档案在哪】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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