怎么查个人档案在哪里?

很多朋友毕业后从来没有理会过档案,自然也就不知道自己档案在什么位置。突然需要用到档案的时候就慌了,不知道从何找起。有更甚者,档案已经不知不觉的遗失了。不用慌,在还没有确认档案以及丢失之前,我们还是能够找找的。

怎么查个人档案在哪里?

档案查询分三步走:一回忆,二列表,三排除。

有些机构提供了网上查询的方式,直接查询即可,进入对应的网站,没有网上查询系统的可直接拨打电话进行查询。

回忆

何为回忆,回忆即是回忆自己有没有处理过档案,或者有没有签过跟档案有关的字。(如档案自动回原籍的签字之类的,如果这个时候能够回忆得上,您也就大致知道档案去哪里了)

下图为毕业时所签的三方协议,其中就可以注明档案的具体去处。

列出

找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能

1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍)

2、原籍  (通常指户籍地,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。)

3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从最开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场)

4、学校所属人才市场 (极个别学校会存放到指定的人才市场)

排除

根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起。倘若学校不在,再找下一个

档案可能存在的地方

学校

大一点的学校会有自己的档案馆,在百度搜索即可,如:某某大学档案馆。好一点的会提供在线查询。或者电话查询即可。

没有档案馆的专科类学校,保管档案一般为学工处,可直接在学校官网查找学工处联系方式。

原籍

户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,如邵阳市教育局。邵阳市教育局也提供了网上查询通道,可以在线查询。

所谓原籍也并非固定,比如您户口在长沙市望城区,您的档案可能会在长沙市市级所属人才市场,也有可能在望城区所属人才市场,其实也很好确定,基本上都提供了完整的在线查询通道。

工作地

工作地也是非常常见的,毕业时签订就业协议后,档案也随之一起转到工作地,但是由于工作变动后没有留意到档案的存在,忽略了档案的处理。这个就可以把曾经工作过的地方都找一遍,最有可能是在第一份工作的地方。但同时由于工作的变动,档案遗失的情况多发生在这一环节。

保存在人才市场的一般比较稳妥,人才市场管理相对比较规范。

学校所属人才市场等档案保管机构

存放在学校所在地的人才市场的情况还是比较少的,可能性小。

上述还不能找到的话可委托办得爽帮忙找找看

  1. 按顺序排查,假设不在学校,学校也应当有档案去向的记录,一查便知。
  2. 已经确认在自己手上丢失的也就不用找了,每个人只有一份档案。
  3. 非全日制学历的档案通常在发放毕业证时就给到本人手里,故非全日制学历自己手上没有档案基本无法找回。
  4. 报到证抬头的地址、就业协议书上的地址等均只能作为一种可能,并不会百分百在那里,况且从来没有理过档案的毕业生,什么情况都有可能发生!
  5. 蛮多企事业单位的网上档案查询系统年久失修,保险起见,可电话核实。

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本文【怎么查个人档案在哪里?】 由作者:办得爽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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