换工作后原来的工作档案不见了怎么办?

最近一个朋友说他从上上家工作单位离职后,就不知道档案在哪里了,打电话给公司也没人接。他说大学毕业后通过校招入职了上家公司,上家公司是大型企业,有档案管理的资格,所以毕业后,他就把档案转到了公司,在公司待了2年后,由于要回老家发展,就从上家公司离职,但是当他去转移档案的时候,发现档案不在公司,咨询工作人员也没有得到明确的答复。朋友很沮丧,不知道该怎么办,就来向我咨询。我告诉他,除了因为离职导致档案不见的这种情况,还听说过很多原因导致的档案不见的情况,比如毕业之后档案就不知道去哪里了,比如档案一直拿在自己手里弄丢了,等等很多种情况,导致档案不知道在哪里。那么如果档案不知道在哪里应该如何查询呢?档案不知道放在哪里了会不会有什么影响?如果档案出现问题了又应该怎么办呢?
今天小编就来好好的说说以上这些问题应该怎么办。

  • 首先,我们来说说档案的重要性

1、档案事关我们考公务员、军队文职以及事业单位。考公务员和事业单位这些都是需要政治审查的,这个审查的主要材料就是个人档案,如果档案不见了,就无法通过审查。

2、档案事关我们出国。出国需要进行审查,审查的重点也是个人档案,如果档案不见了,就无法办理护照,也就出不了国。

3、档案事关我们的转正、定级、晋升等事项,这些都是需要以档案为基础来进行考察的。

4、档案事关我们社保、退休等事项的办理。档案中有对工作年限的记载,这也是办理社保和退休的依据材料。

5、档案事关生育证明的办理。孩子出生后需要在父亲户口所在地办理生育证明,这个证明也需要父亲的档案。

6、入党入团也需要档案,对入党入团申请人员,需要对其进行审查,其中档案是很重要的审查材料。

生活中我们需要谨慎的保管档案,但有时也会因为各种原因导致档案不见了。

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  • 档案不知道在哪里应该怎么办?
    1、去毕业学校查找。学校确实可以帮学生保管档案,但是这种保管是有时间限制的,一般学校只能替学生保管两年。如果过了两年还是没有找到适当工作,学校会自动将学籍档案送回户口所在地的人才市场。
    2、去工作单位查找。毕业生如果已经找到工作单位,工作单位具备保管档案的资质并且单位同意接受你的档案,那么这是最好的选择。可是毕业后找了一个单位又辞职去了别的地方,就需要把档案转走。
    3、去人才市场找。毕业后可将学籍档案存放于自己想要工作的地方,或待在就业的城市人才市场,只要每年交纳一定的保管费用,就是目前保存学籍档案的最好方法。
  • 4、去户籍所在地的人事局查找。毕业后档案打回原籍,档案就会在户籍所在地的人事局,可以去那里看看。毕业后如果不知道怎么处理档案,可以将档案打回原籍,需要注意的是我们还需要持报到证去报到。
  • 档案丢失,我们的档案就会变成“死档”,那么生活中哪些情况会使我们的档案变成“死档”呢?

1.当我们的档案由于保管不慎遗失,造成我们无法按时完成档案托管存档,档案继而会变成“死档”。一般情况下,档案保管机构是比较安全的,不会让档案丢失。相反,档案自己保存时,遗失的风险会更大一些。
2.当我们的档案长期放在自己手里超过了两年期限,档案就会变成“死档”。这种情况是很多朋友档案变成“死档”的原因。在此,小编提醒大家,千万不要自己保存档案。
3.当我们的档案保存在人才市场时,人才市场一般会收取一定的档案保管费用,如果五年内我们没有向档案保管单位缴纳档案保管费用,那么档案保管单位会封存我们的档案,一旦我们的档案被封存,档案也就会变成“死档”。

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如果档案出现了问题,记得一定要及时的处理哦,时间越久,档案越难处理,虽然档案的有很多事情没有办法很好的解决,但是都有对应的解决方案,实在不行可以寻求专业的人力资源机构协助处理。

对于广大毕业生来说,档案是尤其重要的事情,马虎不得,不然后面肯定会因为档案的事情带来很多麻烦,所以我们需要把这些麻烦提前解决,毕业时解决好档案问题。档案无小事,事事需谨慎。避免因档案的问题给生活工作造成损失。如果遇到档案的问题,也随时欢迎大家后台私信留言,我们将竭诚为您服务。

本文【换工作后原来的工作档案不见了怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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