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毕业十年不知道档案在哪怎么办？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1854

前两天有个朋友问我，档案丢了怎么办？我问他怎么回事？他说刚毕业那会由于在找工作和考研之间徘徊，一方面想考研继续深造，另一方面考虑到家庭的经济状况，又想早日出去工作减轻家庭负担，在这种矛盾的情况下，最终导致他既没有考上研究生，也没有找到理想的工作，面临毕业，学校询问他处理意见，他当时一心想着找工作，就没有把档案这个事情放在心上。当时他就随便选了打回原籍，他也没有回去报到，这么多年过去了，想着没用的上档案，就没有去查询自己的档案在哪。现在单位评选年度优秀员工，需要对候选人进行资格审查，朋友在此次候选名单上，现在他比较苦恼的是档案不见了，资格审查无法顺利进行，想着我在这方面有一定经验就来咨询我。

我告诉他，档案是一个人身份的重要证明材料，关系到一个人的升学、就业、出国、从政、退休等事项，基本涵盖了一个人一生中比较重要的大事，所以我们必须重视档案的管理。

档案遗失的后果是什么？
档案遗失后，我们的档案会变成“死档”。那么什么情况下档案会变成“死档”
1.当我们的档案由于保管不慎遗失，造成我们无法按时完成档案托管存档，档案继而会变成“死档”。
2.当我们的档案长期放在自己手里超过了两年期限，档案就会变成“死档”。
3.长时间没有缴纳档案保管费用超过五年期限，那么档案保管单位会封存我们的档案，一旦我们的档案被封存，档案也就会变成“死档”。

档案变成了“死档”，我们该怎么办？

1、刚毕业的大学生，在两年的择业期内遗失档案的，可以携带身份证、户口本、学历证等证件去人才市场补办档案存档手续。
2.、超过两年择业期的，这个时候档案已经变成“死档”，我们需要找专业的机构代替我们办理档案激活。当档案长期在自己手里超过2年就会变成死档，35岁之前还可以激活，超过35岁则无法再激活了。
3、对于由于没有缴纳保管费用被封存成为“死档”的只需要缴齐保管费用，办理相关手续就可以重新激活档案。

对于刚毕业的大学生，档案管理是一个很重要的事情，马虎不得。在此我给广大毕业生一些建议

1、毕业后如果不知道怎么处理档案，建议广大学生可以把档案打回原籍，需要注意的是我们还是需要去当地人事局办理报到。

2、如果毕业后工作单位可以接收档案，建议可以把档案转到工作单位，但是如果后面从该单位离职，需要将档案一并转移走。

3、人才市场也是一个不多的选择，便于我们日常查看状态和调转。灵活性比较强，如果工作地与户口所在地相隔比较远，将档案保管在人才市场也是一个不错的选择。

4、如果是考虑继续深造，可以将档案放到学校，但是需要注意的是学校保存档案的时间是2年，2年期限内我们必须将档案转走。超过2年学校会将我们的档案打回原籍，这其中的遗失风险较大，如果没有什么非必要的情况，还是在2年内转移走。

档案无小事，事事需谨慎！如果遇到档案问题，欢迎大家在后台留言。有些专业问题也可以寻求专业机构的帮助，这些机构比较省时省心省力，能节约我们不少的时间和金钱成本。

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