不知道大专档案在哪怎么办?

上周发小打来电话问我,说是他现在急需用档案,可是他去县人才局去查了,发现自己的档案不在人才局,他也去学校问了,学校表示档案已经转出,不在学校。他很着急就来问我,说是在哪可以查询到自己档案保存的位置。大学毕业后他着急工作也没有把档案当回事,觉得暂时用不上可以不用去管,没想到的是去年疫情影响,导致他生出了想要一份稳定的工作的想法,于是决定考公务员,可是了解到公务员是需要政治资格审查的,档案是很重要的审查材料,现在档案不见了,考公务员的的计划只能暂时搁置,朋友想想很是后悔和懊恼。

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我告诉他一般而言高校毕毕业生在毕业后档案有三种去向

一是档案留校,一般学校最多保存2年。当学生毕业后选择继续深造考研读博时,可以将档案保存在学校待考上之后再把档案转到考上的学校,但是需要的注意的是学校保留档案的期限是2年时间,2年时间内不管是否升学都需要将档案转走,避免丢失。

二是将档案派到工作所在地,也就是毕业时签的三方单位所在地。毕业工作后,如果单位可以保存档案,我们可以将档案转到单位,但是在我们换工作离职的时候需要将档案转走。

三是档案派回生源地(户籍地)人才中心,就是人社局的下属单位,专门保管人事档案的机构。这是一个不错的选择,当我们不知道怎么办的时候,可以选择这种方式。

我建议他好好回忆一下,当时毕业的时候档案是怎么处理的,如果还是不知道,可以按照上面说的三个路径再仔细找一遍。如果还是找不到,那就只能重新补办档案了。档案补办需要从高中开始,需要联系之前的高中班主任补办档案,然后联系大学时期的辅导员和班主任进行补办,这两项都是比较复杂的,也是比较艰辛的。所以我们日常生活中还是需要对档案保管引起足够的重视。

那么我们应该怎样保管我们的档案呢?

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档案室档案是不能由自己来保管的。可以有以下几个办法:

1、户籍所在地都有人才市场开办的档案保管机构,每年交一定费用就可以了。什么时候需要可以直接去拿。这样比较方便,便于管理。

2、由当地人事局保管,一般会转回您户籍或者工作所在地。这是一种比较保险的做法,不用担心遗失。

3、交由您现在的工作地人才市场代管,也是需要一定费用。这样的情况适用于户口所在地与工作地之间相隔比较远的情况。

4、工作单位接收。一般国企、事业单位是具有档案管理资质的,若是在这样有档案管理资质的单位上班,档案的处理是最方便的了,直接放在单位就好了。

以后换工作,就开调档函到新的单位,走机要的方式调取档案,自己不用怎么操心。

5、如果刚刚毕业,学校也可以代为保管一段时间。放在学校的好处就是当下会比较方便,不用办理过多的手续,因为档案本来就在学校里。但是需要注意的是有些学校不会提供保留档案的服务,因为涉及到就业率的影响,因为要学校保留档案,就得办理暂缓就业。

档案无小事,我们需要谨慎对待档案的保管,避免因为档案的事情给自己的生活造成不必要的损失。必要的时候我们可以找专业的机构的寻求帮助,这些机构一般是比较靠谱的,能帮我们节约不少的人力物力财力,省事省心,也是一个不错的选择。

本文【不知道大专档案在哪怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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