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转深户不知道档案在哪怎么办？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1536

前些天有个网友在后台私信我说他想办理深圳户口，想咨询一下档案和户口之间的关系，需不需要什么手续之类的。他说他老家山东威海的，毕业后通过校招去了深圳一家上市公司工作，经过自己几年的打拼，有定居深圳的的打算，既而也想把户口从老家转过来。但是不知道办理户口需不要档案，也不知道具体的流程，也理不清档案和户口之间的关系，因为无从下手。我相信很多朋友都有这方面的疑惑，户口和档案究竟是怎么样的关系呢？在此我给大家做个简单的答复。

首先我们需要明确一下档案的作用

1.考公务员政审需要审查档案，如果档案确实或者档案里材料缺失，政审可能不过关。

2.转正定级获取干部身份，也需要审查档案。我们必须重视档案的管理。

3.出国审查，也需要审查档案，如果档案审查不过关，就不能出国离境。

4.计算工龄和退休社保的办理。计算工龄和退休社保办理依据的是档案中的材料，如果没有档案的话，这些事项的办理也将受限。

5.生育证明的办理，孩子出生后需要到男方户籍所在地办理生育证明，办理生育证明所依据的也是档案材料。

6.考研等一系列考试都需要资格审查，没有档案，这些都无法进行。

大家在办理深户手续之前，需要注意的一个问题是自己的户口本上有没有曾用名。如果你是全日制大专本科学历的话，户口本上有曾用名的情况，就一定要求调入你本人的档案！如果没有曾用名，就可以不用调档案。

外地人落户深圳没有曾用名的可以不用调档。通过市人力资源部门人才引进的，凭介绍信和指标卡及相关入户材料，就可以到公安部门核准入户。公安部门不审核档案。

说到档案问题，如果不知道自己的档案在哪里，有两种途径一是找回，二是补办。找回的话需要我们想清楚自己的档案可能放在的地方，一般而言，档案有三种去向

一是档案留校，一般学校最多保存2年。毕业后如果想继续深造可以将档案保管在学校，需要注意的是我们在2年内需要将档案转走，否则学校将把我们的档案打回原籍。

二是将档案派到工作所在地，也就是毕业时签的三方单位所在地。这种适合户籍所在地和工作地相隔较远的同学，保存在工作地的人才市场，调转和查阅相对比较方便。

三是档案派回生源地（户籍地）人才中心，就是人社局的下属单位，专门保管人事档案的机构。这种是比较保守的方式，一般不会出问题，需要注意的是毕业后我们需要持报到证去报到。

我们可以去这些机构查询。如果查不到，那么我们就只有补办档案了。

补档是一个相当麻烦的事情，补办档案一般要从高中补起，首先你得去原就读的高中补办学籍卡、成绩单等材料，所有补办材料都需要加盖学校公章方为有效；然后再到毕业的大学补办大学的毕业生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、党团关系等相关材料，且每一张表都要加盖系级、院级、校级的印章，再然后还要去找用人单位补签劳动合同、补办退工证明或解除合同证明等工作经历材料；最后还需要把档案封口，然后拿到单位所在人才市场，如果人才市场审查完毕后发现需要的材料补齐了，那么补办才算结束。

档案事关我们生活的很多方面，需要我们谨慎对待。遇到档案问题，及时寻找专业人士或者专业机构解决，拖延不得，否则后面肯定会因为档案问题造成很多不必要的麻烦。

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