如何寻找丢失的档案

大学生毕业后,由于各种原因很多大学毕业生不知道档案的作用和处理方法,也不在意,所以现在大学毕业生中的丢弃档案现象越来越严重,个人档案没有必要去办理托档,其实这种做法实际上有很大的危险,毕业生的档案有什么用呢毕业后真的要关注和解决档案问题吗?

很多大学生毕业后,不一定马上就业,也有毕业生就业后就业的公司不能接受档案,也不想接受档案,很多毕业生不知道自己是否长期在公司工作等,因为这样的理由,主观上不重视档案,所以每年越来越多的毕业生对档案的处理越来越随意,现在很多人不知道该如何去寻找。

档案丢失

档案丢失如何寻找

如果发现档案丢失了就要从毕业时的线索中寻找。大学毕业后,档案一般都有这样几个地方:

  • 一、留在学校。毕业生档案没有调出保存在学校的,一般学校会托管两年。在两年之后,这些档案可能会继续存放在学校,或者被学校退回给学生原籍地的人事局。毕业生档案留在学校的,可按此思路查找。如果在这个时间段内,可以直接回学校找。
  • 二、毕业时考取了研究生,公务员或事业单位的同学,考研成功的学生将档案寄到研究生学院。公务员、国有企业、中央企业、事业单位的学生档案一般都会寄到单位。这种同学直接到学校或单位人事部门找一下档案调档踪迹就可以了。
  • 三、毕业后进入普通公司工作的,档案一般寄送单位所在区市人才市场。查一查报到证就能知道档案的具体寄送地址。
  • 四、毕业时既未找到工作,也未办理档案留校手续的,将档案送回其居住地的人事局。

毕业生档案一般都有这样四个地方。如依此线索未发现档案,或确定档案在某一环节丢失,则需补办档案。

档案丢失

补档时,首先在单位开具介绍信(遗失证明),带人事处或公司公章,无单位需到派出所开具。

办完校方手续后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职证明,离职证明等,然后需要单位盖章。

补办的资料不一定是所有的文件都需要,你可以根据当地的要求选择较为重要资料,如果对于这方面的内容还存在什么不懂的情况,可以直接找寻第三方人事代理机构去处理会更加的方便。

本文【如何寻找丢失的档案】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部