档案一般存放在当地的哪里?

小编有个同学最近考上公务员了,需要审核档案,但是档案审核的环节出了一点小问题,那就是他并不知道自己的档案在哪里?回学校查找,学校说因为他已经毕业超过学校暂存两年的时间年限了,所以档案已经不在学校保存了,档案已经转回当地了。那档案转到当地什么地方呢?

档案一般在当地哪里

其实个人档案一般是从高中的时候建档,然后随着我们升学,工作,一路从学生时代到工作的时候。我们上学的时候档案叫学籍档案,学籍档案是由学校一直保管的,毕业之后参加工作时的人事档案就是以学籍档案为基础转换而来的。

档案一般在当地哪里

一般毕业后单位具有档案管理权的,才会转到单位进行管理。对于工作单位没有档案管理权的情况怎么办呢?不要天真的以为档案的会在我们个人手中保管,档案是有严格的归档制度和移交制度的,档案如果在我们手中没有及时归档,会造成档案失效的。失效档案等于“废纸”是没有审查意义的,所以没有单位接收学籍档案会由学校统一返回到户籍所在地的人才交流中心或者街道。具体返还地方视情况而定。如果像小编同学那样,毕业已经超过了两年需要找档案的话,可以回户籍所在地的人才交流中心和街道查找档案。如果档案在人才中心和街道都找不到,学校也确实没有的话,可能是在学校转档的过程中遗失了档案。

遗失档案是需要补档案的,档案遗失补办大概分为以下几个步骤:

1、从学校重新建档,补齐学籍档案所需材料。

2、补齐工作时的人事档案。

3、将补齐的档案到当地的人才交流中心,进行审核认证,审核认证后将档案挂靠至人才交流中心。

无论是查找档案还是重新补档都会相当麻烦,所以在毕业以后无论是什么计划,都要重视档案的归档问题,一定要办理档案的移交手续。如果没有时间或者当地的人才交流中心不接受个人档案办理档案挂靠的话,可以将需要办理的档案手续委托具有档案管理资质的机构办理,也可以将档案直接交由机构管理,这样既不会导致档案在手中超过年限变成死档,也避免了以后需要找档案的麻烦。而且将档案挂靠在相关机构手续也比较简单,这样对于刚毕业的同学来说比较省时省力。

本文【档案一般存放在当地的哪里?】由作者:郑婉 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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