很多人从未见过自己的档案?即便拿到了大学毕业证,马上就要走出校门进入社会,依然不知道档案在哪里。您是否在担心,档案是否已丢失?您是否考虑过,如果某一天需要使用档案,会怎么样呢?我们今天就来探讨一下档案工作中的一些问题,希望能给你一些帮助。
个人大学档案须知
(1)不用担心,高考成功进入大学的那一天,档案已经通过机要渠道,从高中寄到了大学。当您尚未到校报到时,档案室的老师们,要通过档案一一确认您的身份,以防出现冒名顶替现象;当您刚进校门时,老师又要把您的入校材料整理成袋;每学期末,您的成绩评审表、体格检查表、入党材料、荣誉奖状和奖惩情况都要统一整理进档案袋;在您毕业前夕,还要把您的毕业证书附件和有关毕业资料一并装订入档案中。
(2)因此说,档案实际上一直都在学校的档案管理部门,而且一直都在更新记录。只是由于档案是机要档案,不能随意拆封和修改,因此只能由专门人员进行管理。并且每一次开封,都要重新胶封,盖章。
(3)我们可以自己保管档案么?这种想法是错误的,并非所有的东西都可以自己保管。依据档案法,为维护档案的有效性和真实性,不得由个人保管,必须寄存到专门机构,才能正常使用。
(4)高校档案室;具有档案管理资格的企业单位;劳动局;人事局;人才中心等机构才是合法的、有保障的档案保管机构。档案自己拿着是最危险的哦!
(5)如果您的档案一直处于正常托管状态,无论在哪,只要您出示了派遣证或报到证,或出具了一份有效的调档函或商调函,您就可以调用档案。档案将以邮递方式在两个单位之间以机要档案的形式传送。很多时候,是不需要你亲自去拿档案的。
(6)刚从大学毕业的您,一定对自己的档案有很多疑问,要我们按照正规渠道来保管,查阅档案,总能保证档案的安全和实用。就算某一天,档案真的不见了,也不要太着急,按照相关流程去找吧,找不到的话马上补一份。
(7)所以说档案的托管是很重要的,学生档案大部分都是由学校处理的。如果我们遇到档案没有办法解决的问题,可以求助于档案服务公司哦。
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本文【我们的个人毕业档案会在哪?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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