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个人档案丢失怎么找？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 897

虽然说大家的个人档案都是由专业的档案管理单位进行保管的，但在真正的档案管理工作当中经常会出现将个人档案丢失的问题。如果大家真的不巧的遇到了个人档案丢失的情况，应该要如何去重新寻找才能找回来呢？如果已经找不回来了要如何处理才能将自己的损失降到最小呢？针对大家经常问到的这几个问题，小编将会在以下的内容中给大家一一解答。

个人档案丢失怎么寻找？

一般来说，大家在没有步入社会之前个人档案都是由自己就读的毕业院校进行保管的。所以如果大家在不确定自己毕业时是否妥善处理个人档案工作的情况下，可以考虑联系一下自己毕业院校的老师，了解当年个人档案的调动情况，看看自己的个人档案是否还被存放在学校。
如果已经确定自己的个人档案被调动出来了，同样也可以询问学校是否有当年档案调动的记录。如果能够查询到自己档案接收的单位也可以联系他们查询档案状况。当然还有一种情况是个人档案当年是直接交给自己自行保管的，那么就需要在自己家里自行寻找一下了。
但如果上述这几个方法和地方大家都没有查找到自己的个人档案，那最终只能判断这份个人档案彻底丢失了。想要解决个人档案丢失的问题就只能通过联系档案补办单位重新补办一份新的个人档案。这样在未来需要个人档案进行使用时才能有合适的档案进行审查。

如何重新补办个人档案？

一般大家先要了解清楚个人档案里涵盖的内容都有哪几个方面的，因为不同类型的档案材料是需要去往不同补办单位办理手续的。比如说涉及到大家学籍档案的材料，就需要回到自己曾经就读的院校去办理。而工作档案的材料则需要联系曾经的工作单位或者目前的工作单位。
补办各方面的档案都需要根据补办单位的要求来进行办理，尤其是在个人信息材料准备这一块，身份证复印件、毕业证复印件、工作就业证明材料等等都是必不可少的。并且大家在办理支出一定要尽可能的重新开具好各项重要的档案材料内容。
在确定这些材料都能完整的开具好之后，也要联系专门的档案管理单位将这些材料放进新的个人档案袋，做好最后的档案密封工作。并且大家还要记住，重新补办好个人档案后一定要及时的将其存放在合适的档案管理单位里托管，不要让档案变成死档。

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