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怎么知道个人档案在哪里？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案查询 • 阅读 1349

个人档案就其存放问题方面，大多数时间都是由专门的档案托管单位进行保管的，个人是很少能够接触到自己的个人档案的。所以有时候时间一长，大家甚至都不太清楚自己的个人档案存放在哪里了。但自己因为工作和生活的需要又急需这份材料，遇到这样的情况应该如何解决呢？

小编今天也专门针对这些查询个人档案的问题给大家整理了一篇干货，希望广大网友在阅读以下的文章内容之后，都可以轻松的找到自己的个人档案。

一、怎么知道个人档案在哪里？

想要知道自己的个人档案存放在哪个地方，其实简单来说就是要考虑档案查询的工作。对于大多数的朋友来说，个人档案理应是存放在合适的档案托管单位进行托管的，比如说在当地的人才市场或者单位本身的档案室。
大家可以根据自己的工作情况以及毕业情况来初步考虑自己的个人档案可能会存放在哪些档案托管单位或者自己曾经在哪些档案托管单位办理过档案存放手续。对于那些刚毕业的学生来说可能会需要考虑另一个问题，那就是自己的个人档案是否仍然存放在毕业院校进行保管，自己在毕业的时候并没有对其进行调动。
针对上述这些问题的考虑，大家就可以主动的联系一下这些相映的档案托管单位，查询个人档案的存放状况。还有就是如果明确了个人档案，之前是由自己自行保管但没有进行存放，也可以找找自己家里是否还完好的保管着个人档案。
当然在目前的档案管理工作当中，有一个比较便捷的方式，就是联系专业的档案代办公司帮助自己查询档案状况。

二、查询个人档案存放情况需要注意什么？

首先，如果大家按照正常的思路去查询自己的个人档案并且已经得到了结果。如果档案存放的状况是符合目前的工作和生活情况的，就不需要对档案的管理问题采取太多的措施。
但如果大家存放档案的单位并不符合目前的工作和生活状况，那么一定要尽快的联系档案托管单位，将自己的个人档案调动出来存放在合适的单位里。尤其是对于毕业生来说，千万不要心存侥幸，仍然将自己的毕业档案存放在学校，毕竟超过了两年的择业期学校就无权在帮助大家保管档案了。
除此之外，如果大家的个人档案是由自己自行保管的话那么要注意一些比较严重的问题。比如说个人档案是否存在丢失或者被私自拆封的情况，如果类似问题，一定要尽快的办理档案补办手续和死档激活手续才能确保档案能够正常使用。
当然，如果大家将自己的个人档案存放在手里的，保管时间过长，一般来说超过一年的话这份档案也会被视为死档。同样也是要联系当然托管单位办理死党激活手续之后才能继续考虑档案存放的问题。

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