有很多小伙伴毕业的时候,忙着解决毕业论文,忙着毕业答辩,忙着找工作,忙着看看外面的世界而忽视了很多重要的东西。最明显的就是学籍档案。因为很多同学觉得学籍档案好像就是每次听到“这个会记录在档案,那个会记录在档案”等等这样的话。觉得档案每次好像也没有用到,就并没有重视档案。由于档案的重视不够以及对档案知识缺少了解,很多毕业生在毕业前夕没有处理好档案问题,毕业后也不知道档案在什么地方。等到需要的时候就开始着急了。
小编有个朋友毕业三年都没有管过学籍档案,但是最近需要用档案了,却不知道档案在哪里。因为他毕业当年并没有办理档案管理手续,以为自己的个人档案还在学校。于是他回学校找学籍档案,但是学校告诉他档案早就不在了。因为学校对于毕业生学籍档案只有两年的暂存权力。而他已经毕业三年了,所以学校已经将他的档案移交了。那毕业超过两年不知道档案在哪里的同学应该去那里找档案呢?
如果你毕业超过两年,可以去当地的人才中心查找你的档案。因为对于毕业后工作单位不接受档案或者没有就业单位的毕业生,学校会直接将毕业生的档案返回到户籍所在地的人才中心。如果人才中心也没有档案,确定档案遗失后需要重新补办档案。根据以下几种步骤,可以轻松补办档案。
1、根据档案遗失证明,重回学校补办学籍档案,补齐学籍档案必要的档案材料后重新加盖学校的公章。
2、以学籍档案为基础补齐工作期间的人事档案。人事档案记录了参加工作时间,工龄等等,是我们以后退休计算工龄的重要依据。所以一定要补齐工作时期的重要材料。
3、将最终补齐的档案交由人才交流中心审查,人才中心认定档案真实有效后。补档的工作才算正式完成。
档案的查找和补档是比较复杂和麻烦的,小编建议大家在毕业时一定要处理好的档案的归档问题。如果档案处理不及时,毕业后找档案会比较麻烦,甚至可能会遗失档案。档案遗失后补齐手续也比较劳神费力。当然,如果像小编同学这样已经毕业多年,需要查找档案。可以委托给档案管理机构,档案管理机构能够根据每个人的具体情况提供不一样的服务。而他们专业的档案管理知识,能够更高效的解决方案问题。所以如果还在为档案问题焦头烂额,不妨委托档案管理机构吧。
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本文【毕业三年不知道毕业档案在哪里?】由作者:郑婉 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。
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