档案于我们个人至关重要，它在我们人生的每个关键节点上都不可或缺。很多人并没有妥善处理档案的意识，等到需要时才发现根本不知道自己的档案存放在哪里，对于怎么查询档案也一无所知。档案二三事，此文为你一一解答。
个人档案分为哪几类？
档案分为学籍档案和人事档案两大类，人事档案又分为干部档案和职工档案。
学籍档案由学校保管，记录学生在学习过程中个人经历、德才能绩、学习和工作表现等。毕业生升学后，由学生或学校转递至升学学校，继续作为学籍档案记录学生个人经历。毕业生就业后，在档案中放入报到证存根即派遣证，由学校转递至托管单位，学籍档案就转变成为了人事档案。
人事档案中的干部档案是指已获得干部身份的公民档案，未获得干部身份的就是职工档案。获得干部身份有以下途径：
- 全日制普通大中专院校毕业生，毕业后由人事部门办理了派遣接收手续，且工作单位为毕业生办理了转正手续的，毕业生就获得了干部身份。
- 军队干部转业到地方，正常办理转业手续后也具有干部身份。
- 经公考招录的公务员和事业单位职员具有干部身份。
- 经人事部门接收的留学人员具有干部身份。
另外，2001年3月已经取消了录干手续，因此干部身份的获得途径通常就是以上四种。
个人档案存在哪？
关于档案存放地，不同身份的个人档案通常有指定的存放地，查询个人档案存放在哪里时首先需确定自己的档案属于哪一种？明确身份后即可明确档案存放单位范围，可以缩短查询时间。
一、学籍档案
学籍档案一般是存放在学校，毕业升学后转递至升学学校。需要查询时，可以咨询学校档案管理部门。
二、干部档案
干部档案存放地同样与个人身份有关，具体如下。
高校毕业生档案存放地有人才中心、人才市场、人力资源和社会保障局、毕业生就业指导中心、工作单位等。通常，毕业时学校会集中办理档案转递，根据毕业生就业派遣去向确定档案托管单位。
1、考上公务员及在事业单位就业的毕业生，档案可转递至毕业生工作单位或工作地人力资源和社会保障局。
2、毕业生在民企或私企等不具备档案保管资格的企业就业时，可在毕业前根据选择档案托管单位，通常可托管在工作地人才市场、人才中心、人力资源和社会保障局或生源地人才市场等。
3、毕业生未找到工作单位的，可申请延期就业，在延期就业期限内将档案暂存在学校，或者申请将档案转至生源地就业指导中心或人才市场。毕业生在毕业两年后的择业期内找到工作的，可持就业协议、身份证等到学校申请办理报到证改派，然后持报到证重新办理档案托管。
4、军队转业干部档案存放地有：县人民武装部档案室、县人力资源和社会保障局档案管理服务中心，县就业局和人才服务局、转业所在单位或上级主管部门等。
注意，个人档案属于机密文件，不能放在个人手中，必须妥善处理。
三、职工档案
职工档案通常存放在就业市州劳动局，若就业地劳动局组织机构进行了调整，则职工档案存放在人力资源和社会保障局。
怎么查个人档案存在哪？
为了缩短档案查询时间，建议在开始查询前梳理个人经历，初步锁定档案可能存放的单位范围，再办理查询手续。
高校毕业生需查询档案时可先向学校就业指导中心或档案管理部门咨询，确定毕业时档案流向，通常学校会提供档案托管单位通讯地址及联系电话，毕业生可电话查询档案是否在托管单位，电话查询时需提供身份证号码或其他证件号码以便核实身份。
军队转业人员可持身份证或乡镇开具的证明到相关部门查询档案。
职工档案若是由个人托管，则持身份证前往托管部门或电话查询即可。若职工档案是由单位统一托管在劳动局或人力资源与社会保障局时，职工还需到单位开具证明，持身份证及证明前往托管单位或电话查询档案是否在托管地。
以上仅可查询到档案存放地，若需查阅复印档案，请咨询档案存放地管理规定，依据规定准备相关资料后再进行查阅、复印。
本文【怎么查个人档案存在哪】由作者：爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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