离职档案的托管问题

相信在毕业的时候,很多同学都会在招聘会上和用人单位签订了三方协议,此时大家觉得已经找到了一份比较满意的工作,但是在参加工作之后,随着自己能力和学历的不断提高,有些人会发现现在的工作单位已经远远不能满足自己的发展需求了。就会有很多的同学选择辞职,换一份新的工作。那么对于辞职问题来讲,辞职者有没有考虑过自己的档案托管问题呢?我想很多同学都没有考虑过,不然也就不会有那么多的死档问题出现了。下面小编就为大家介绍一下离职人员档案的保存知识。

档案问题
档案问题

离职者能否将个人档案保存在自己手中?

很多人在辞职后,他们会选择把储存好的档案袋拿出来,保存在自己手中。事实上,大家在这里都走进了一个误区,一旦档案保存在自己的手中,就很容易出现各种意外问题,例如我们在以后使用档案时,很多机构的工作人员都不接受自持档案的使用,他们会觉得这样的档案是无效的、是存在风险的。即使大家储存完好,没有出现什么问题,只要时间达到两年以上,则该档案便不能正常使用。那么我们在辞职的时候该怎么做,才能避免这种风险呢?

离职者既然不能将档案保存在自己的手中,那个人档案应该保存在哪里呢?

1、如果在离职时,我们的档案一直保存在相应的人才市场,那么在离职后,我们可以先不再处理这个问题。等找到新工作后,再根据新单位的要求去重新托管个人档案,这样就可以保证档案在此变动期间不会出现问题。

2.如果在离开公司时,我们的档案仍保存在户籍地,因为这种托管档案的方法是很具有包容性的,即使我们找到了一个新的工作单位,仍然可以继续把档案保存在这里,除非这个新单位要求我们把它存放在工作单位内部。

离职人员
离职人员

3、不过还有一些同学可能在以前的单位里储存档案。那么在离职时,单位肯定会把我们的个人档案转移出去储存,这时候有些单位会选择把它转到离职员工的户籍地,那大家只要前去办理托管手续就可以了,但是有些单位也可能会把档案交到员工自己的手里,所以我们需要尽快去办理托管手续,以防档案出现问题。

本文【离职档案的托管问题】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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