私人档案存放公司安全吗?

 在今年疫情的影响下,很多应届毕业生和都不能及时地找到工作以及很多以往的就业人员也因为受到疫情的冲击,公司整体经营状况困难经营不佳,而导致的失业下岗情况也凸显的尤为明显。

 首先就应届毕业生来说,各大高校会将各位毕业生的档案阶段性的打入到了档案所有者的户口所在地的人才市场进行相关相应的档案托管处理。并且各高校会为档案所有者发放了调档函,如果在规定时间内(一般调档函上都有相应的领取规定时间限制)毕业生成功与第三方就业机构进行协议签订成功录取到公司进行上班,那么毕业生,就可以凭藉学校所给的调档函以及与就业公司签订的就业协议,到户口所在地的人才中心进行档案转移处理。

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其次,就失业人员来说,一般公司对于失业人员的档案也会进行两种不同的处理方式,第一个是交还于档案所有者个人,第二个是打回档案所有者的户籍所在地的档案人才服务中心。若失业人员能够在短期内进行找到下一个工作,并且下一个工作机构愿意保管自己的档案,则可以与原公司进行商量进行档案转移减少后期的麻烦。

其实有很多朋友都会有一个疑惑自己的私人档案,一定要交给公司吗?

首先何为私人档案,私人档案又称个人档案,是个人身份的证明其包含着一个人的从出生到成长个阶段,以及过往求职和社会生活中的各个方面的表现证明与身份证明。

简单来说每个人的个人档案,即私人档案都会有着自己独特的特点,每个人的个人档案都会有所不同。

但是通常而言,档案都不是由我们自己所进行评估的,因为自己很少能够接触到自己的档案,并且自己对自己的评价,往往会缺少一种客观性、真实性。我们所有的评估都是由所在单位和所在机构的相关部门相关工作人员进行处理与评价。好比说一个人的征信如果有问题,那么他自己是肯定不希望把这件事情告知他人的,但是我国的银行企业或各种贷款项目来说,如果他们将资金借于征信有问题的人,那么企业本身也是需要承担一定的风险的。

而为了减少和控制这种风险的产生,在银行机构给予借款人贷款时,往往会查询他档案中的征信报告,评估其信誉程度来考虑是否给予放款,以及放款多少。我档案中的征信评估报告,就是由于权威机构的相关工作人员来进行评估的,并不是档案所有者个人的主观判断。所以私人档案一定不可以留在个人手中的以免失去其有效性变为死档。

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其次,就是档案是否一定要转交给公司这个问题在我看来,如果在条件允许并且公司有能力的情况下是可以将自己的档案转交给公司进行托管处理的。一般而言,正规国家单位都会要求从业人员将自己的档案进行转移,从原来的存储地方转移到公司自己的人事部门。

例如,从档案存储的人才服务中心转移到现就业的单位,从原毕业高校转移到现正业的单位等等。因为如果你已经与一个正规公司签订定就业协议与聘用合同时,该公司是需要对你的政治身份进行考察。并在接下来很长一段时间的工作过程中,对你的职业生涯以及职业表现进行评估。

个人档案也是你进行人事调动和职位变迁所必须具备的材料。同时你的个人档案还会牵扯到你退休之后的养老保险退休金等各方面问题。所以当公司向你寻求私人档案时, 在我看来是完全可以提交给公司进行托管处理的。但是在提交之前一定先要向公司的人事部门以及档案处理的相关工作人员了解清楚所有情况,并确保档案托管的安全性。同时还可以向同公司的其他人员或上层组织领导进行确认,确定无风险之后再进行档案移交托管。

当然,如果公司态度并不是很强硬,卖家自己也并不是很想把档案提交到公司,那么档案所有者完全可以在原先的档案存储地方进行继续的托管处理。一般而言,大部分同志的档案是存放在户口所在地的人才管理中心。根据相关法律政策,各地区为了防止人才外流与加大人才引进与培养的力度,是会愿意对本地区人才的档案进行相应的托管处理的。

当然,由于不同地区的具体政策有所偏差,具体情况也呈现出多元化的趋势,例如有些地区规定,如果档案所有所有者需要本地人才服务中心对档案进行托管处理,那么则需要在一定年限内,按照一定标准向人才服务中心上交一定的费用。但有的地区则是不需要的。所以档案所有者个人应事先通过网络咨询、电话咨询的形式向官方机构了解清楚相应的要求,确保党案安全无风险!

因此,综上所述!在我个人看来,如果公司实力强劲并且是正规单位的情况下是完全可以将自己的档案提交与公司进行档案托管处理的。当然存放于户口所在地的人才服务中心进行托管处理,也是不错的一种方式。

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本文【私人档案存放公司安全吗?】由作者:哈士琪 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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