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自留档案人才可以接受么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 946

档案是个人身份的证明，它记录了个人从学习到工作的点滴经验，对个人来说是非常重要的存在。但是也有人过于焦虑，妄图把档案放在自己手里去保管。这样做是不对的，档案绝对不能长时间放在个人手里，那么如果档案在自己手里，人才中心能否接收我们的档案呢？

你要了解的档案存放知识

（1）人才交流中心原则上可以接收我们的档案，但必须具备两个前提：一是档案在他手中的时间不是特别长；二是必须能够证明个人档案中的档案材料未发生任何变化。两者都是人才中心能够接收和存档的前提条件，也是人才中心的基础。如果不能做到这两点，我们的档案很可能不会被接受。

（2）根据第一个条件，这个保存时间要看各地人才市场的规定。有些人才市场的规则相对宽松，如果手中的个人档案五年以上的话，也可以接受并协助存档，但有的人才市场比较严格，当报到证过期后就不再接收档案。因此要存档，一定要提前和当地的人才市场取得联系。对于第二个条件，是要找相关部门进行公证，公证的内容是证明自己的档案材料没有任何改动，都是原始材料，所有的材料保存完好，每一份材料都盖有专用的印章，并有专人签字。公证部门也需要出具档案证明档案的真实性。向人才市场提供这类材料，才会被接受。

（3）档案除了存放在人才市场外，还有其他地方可以存放。可以存放在自己的工作单位中，有的单位有其专门的档案管理部门，用来保管员工的档案，这样也可以把档案放在这个地方。若上述方法都不行，可以把档案存放到社会上的专业档案托管机构，那就是专人服务，比较安全可靠。

（4）如果发现档案留在自己手中，只要符合上述两个条件，就可以向当地的人才市场申请档案保管和归档，在申请通过后，人才市场就可以将档案进行保管。应该看到，人才市场上的档案比较多，人员也比较多，所以当档案存在这样的地方，一定要隔一段时间去查自己的档案是否保存完好，一旦发现不对劲的地方，就立即询问人才市场，要求查看档案。唯有如此，才能最大限度地确保自己的档案完好无损，并在以后的生活工作中发挥应有作用。

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