毕业的时候，很多学校都会帮自己的毕业生解决档案托管的问题，所以我们只需与学校协商，把档案转到特定的接收单位就可以了，省了我们很多麻烦，特别是能够有效地避免档案出现在个人手中所引起的一系列问题。但并非所有的学校都能帮助毕业生解决此类问题。小编边就有一个朋友在毕业的时候收到了学校交给他的毕业档案，那时他还没在意手中档案的保管问题，把全部精力都用在了找工作上，直到后来参加工作之后，也渐渐的忘了处理这份档案了。
事实上，每年都有许多毕业生因为这一情况而导致了个人档案的失效，大家也许会觉得，只要手头好好保存了，没有出现破损或者丢失的情况，就可以一直使用，其实档案的托管并没有大家想象中的那么简单。
那么个人档案应该如何存档？
1、当我们毕业时，如果收到学校下发给我们的毕业档案，一定要及时处理，特别是不能把它一直留在自己的手中，因为档案保存在手中只要超过两年时间就会自动变成死档，这样的档案无法正常使用。
2、正确的托管方法应是保存在具有人事管理权的机构内，例如，我们上学时的学籍档案一直保存在学校里。那么在参加工作后，也可以把自己的档案保存在工作单位内部，但不是所有的工作单位都可以保存，私人企业或外资企业就不具备人事管理权，那么对这些同学来说，可以选择把档案托管到单位本地的人才市场。
3，可如果毕业后我们是在国有企业或者事业单位工作，那么我们可以选择将档案托管在工作单位，而且这些单位对于档案的要求也是比较严格的，所以我们绝对不能让个人档案出现问题，否则一定会给自己带来不好的影响。
4，如果大家在毕业时仍没有找到一份满意的工作，那么一般的托管方式，就是把它放在户籍所在地的人才交流中心。这样的托管方法不管是大家决定以后考研考公还是参加工作都很方便，大家在办理转移手续时也很便捷。
5，但是对毕业后仍留在学校准备考试毕业生来说，我们不仅可以把档案托管到户籍地，还可以向学校申请暂缓就业手续，这样档案就可以暂时留在学校储存了。
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