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乌鲁木齐个人档案存在哪

乌鲁木齐是新疆维吾尔自治区的首府,是新疆的政治文化中心。国家为了支持新疆的发展,设立了各种援疆扶持政策,为了便于各类人才在这里落户,乌鲁木齐设立了完备、快捷的档案管理规定。本文是关于乌鲁木齐个人档案存在哪里,档案办理流程和手续的详细介绍。

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乌鲁木齐个人档案的管理单位有哪些呢?

根据规定,可以管理人事档案的单位通常有以下几类:

  • 国有企业、事业单位、政府部门的人事档案管理科室,这类单位主要管理的是本单位工作人员的个人档案;
  • 市、州、县等各级人力资源与社会保障部的档案管理科室,这类单位可以接收、管理各类人员的个人档案,比如高校毕业生、流动人员等。这里整理了乌鲁木齐市的一些人力资源和社会保障部单位地址及联系方式:

新疆维吾尔自治区人力资源和社会保障厅

地址:乌鲁木齐市新市区北京南路445号

电话:0991-4685889

乌鲁木齐市人力资源与社会保障局

地址:乌鲁木齐市水磨沟区南湖西路99号

电话:0991-8812333或4680753

新疆兵团人力资源与社会保障服务中心

地址:乌鲁木齐市天山区新华北路街道光明路276号

电话:0991- 2896632

这里还有很多地区、县、市的人力资源与社会保障局没有列出,若需要查询,可以直接电话咨询乌鲁木齐市人力资源与社会保障局工作人员,电话见上述内容。

  • 各类人才中心、人才市场,这类单位主要接收的是大中专及以上学历的人员的人事档案。这里整理了乌鲁木齐市的一些人才中心、人才市场单位地址及联系方式:

新疆维吾尔自治区人力资源市场

地址:乌鲁木齐市水磨沟区南湖东路19号

电话:0991-4659007

新疆广场人才市场

地址:乌鲁木齐市天山区健康路253号

电话:0991-2834737或2849633

怎样办理个人档案的托管、转调手续呢?

各类人员的档案托管、转调手续可能会有所,具体可以咨询前面提到的档案管理单位。这里以新疆维吾尔自治区人力资源市场、乌鲁木齐市人力资源与社会保障局为例,具体讲述怎么办理档案。

1、新疆维吾尔自治区人力资源市场

个人档案调入程序主要有四步:

  • 申请调档人员首先需要到人力资源市场办理调档函,然后再拿着调档函到档案所在的单位办理调档手续;
  • 原档案管理单位收到调档函后会将档案密封,然后通过机要交通或者派专人将档案送到人力资源市场人事代理部;
  • 经过代理部审核并确认档案中的材料完整、齐全、真实后,会将档案编号,录入进库;
  • 然后,代理部会与托管人或委托托管人签署《人事代理协议》,至此,档案调入手续就完成了。

需要注意的是,如果档案材料不完整,代理部会出具《档案审核材料反馈单》,委托人需要在30日内到原单位补齐材料。

个人档案调入程序主要有两步:

  • 代理人员或调档人持调档函到代理部办理调档手续;
  • 调档手续完成后,通过机要交通或者由调档单位派专人持介绍信或者有效证据领取档案,档案不会交给本人携带。

2、乌鲁木齐市人力资源与社会保障局

人力资源与社会保障局负责管理各类人员的档案,这里以流动人员档案转递例说明,如下图所示。

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这里需要说明的是,从2015年起,国家已全面取消档案管理费用,即2015年以后档案托管不会收取费用。

怎么查询档案存在哪里?

通过上面的内容,我们已经了解到档案存放地及档案托管流程,如果需要进行档案查询,可以电话咨询以上部门,准备好所需要的资料即可查询。若需要查阅档案内容,通常需要准备以下资料:

  • 查阅说明函,通常是由查阅人所在的单位开具,查阅人需要在工作单位或者所在的街道申请;
  • 查阅人身份证;
  • 个人委托档案保存合同,有的单位可能叫《档案手册》。

档案对于我们个人的发展非常重要,我们在办理职称评审、社会保险、退休手续等各类手续时都需要档案证明个人身份、以往经历等。如果发生档案遗失的问题,需要尽快办理补档手续。建议在出现档案遗失问题时,先电话咨询人力资源与社会保障局工作人员,并根据规定完成档案补办工作。

档案补办和重新密封的手续比较复杂,需要很多部门配合补办资料、重新审核、补办公章等,对于个人来说是非常费事费力的一件事,建议大家妥善托管个人档案,可以每隔几年电话咨询档案管理单位自己的档案是否正常。通常,如果只是需要查询档案是否正常托管,只需要电话咨询,一般需要提供个人身份证号、所在单位、毕业院校、托管时间等基本信息。

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