个人档案可以放在手上么?

档案不能长期存放在个人手中,必须找一个地方来保管档案。对刚毕业的大学生来说,大部分人都是对自己的档案漠不关心的,以为学校会对档案进行处理,但往往伴随着各种意外的发生,经常造成档案丢失。档案丢失的后果是很严重的,如去就业单位面试时没有档案,或者参加了教师编制考核,公务员考试就不能通过政治审核,无法与相关单位建立人事关系。这严重影响了个人的生活和工作。

档案须知
档案须知

根据国家有关规定,在移交档案之前,要核实档案的存放地点和存放时间,规定档案在个人手中的时间不得超过一年。如果超过了时限,就会给报考公务员或者去国有企业、事业单位就业带来不少麻烦。下面小编就来告诉大家档案存放须知。

个人档案要如何进行托管

(1)档案可以有很多种方式被托管。对刚刚毕业的大学生,可以申请留校。各校的规章制度各不相同,但多数学校在毕业两年内可让学生把档案留在学校,学校会根据学生在校的规章制度严格保管档案。

(2)档案可交由就业单位保管,就业单位是您将要工作的单位或正在工作的单位,他们有责任保管您的档案。档案可以交给生源地或者户籍所在地的人才市场保管,大多数人都会选择这种方式。人力资源市场会对你提交的档案进行审核,当你通过审核和档案材料后,人才市场将接管你的档案。

(3)如您是升学学生,您的档案将被原学校派往升入的学校,由新学校的档案馆保管您的档案,保管程序与大学在校时相同。另一种方法是将档案交由市场上专业的档案托管公司保管,他们的工作与档案密切相关,对于档案的托管业务也是相当熟练的,所以把档案交给他们也是安全的。但是在选择档案托管公司时,一定要认真考察,避免遇到野鸡档案的托管公司。

档案须知
档案须知

(4)长期存放在自己手中的档案,在移交档案时,无法保证档案内部资料的真实性,并且在法律途径上很容易被认定为黑户,档案将被视为死档,无法正常使用。因此,不要让档案长期存放在自己手里,要尽快找到一个地方来保管,这样既保证了档案的安全,又让以后的档案派遣工作更加方便。

(5)如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务,或者办理的时候遇到困难,可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们处理。如果大家还想了解更多的档案知识,可以私信小编,小编可以为大家进行档案知识的科普哦。

本文【个人档案可以放在手上么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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