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人才交流中心存放档案须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1496

存档方式有多种：可留校保存、送至工作单位或交给专门的档案托管公司保管，还有一种存档方式，即把档案送往生源或户籍所在地的人才中心保管。那么如果把档案送到人才中心，需要什么手续才能让自己的档案安全存放？

档案存放问题须知

（1）要顺利派送档案，首先需要的是报到证，即一张小卡片，上面印着教育部的印章，上面写着你们的毕业省份和毕业院校，同时还要注明你们的报道单位。在政府严格控制的人才市场上，员工都是根据报到证进行审核和确定档案是否能接受的。在没有报到证的情况下，即没有毕业资格、没有毕业资格的人的档案，人才市场没有接受保管的权利，也无法通过其他方法存放。

（2）第二，您需要个人的相关证件，有身份证、毕业证、户口本等，只要能证明您的档案是属于您本人的相关证明材料就可以。接下来，您要向人事部相关人员索取《流动人员人事档案托管申请》和《流动人员人事档案管理登记表》，认真填写以上内容，然后上交。要与相关企业签订劳动合同，也就是说要签订三方协议，证明你找到了一份工作，这样人才中心才会保管你的档案。最终您需要签署劳动合同所对应公司的营业执照复印件和组织机构证副本，以证明该公司是真实存在并一直合法经营。当您的档案被存放在人才库中，确保一切都没有问题即可。

（3）人才库接收档案的要求比较严格，大部分毕业生的档案是由学校直接送到人才中心的，相应的也是学生的生源地或者户籍所在地。如果档案被送往生源地或户籍所在地，则由所在地级市的人力资源部门下属人才交接中心接收，并需由个人办理托管手续，这是不能代办的，必须由本人亲自办理。
因此，毕业后档案最好不要留在自己的手里，容易成为死档，也有可能在对档案进行政审时怀疑档案作过修改。千方百计想办法由专业部门保管，这种统一的保管档案部门对于档案的保管流程相当熟练，可以很好的保管我们的档案不丢失。

（4）如果大家实在不知道如何处理个人档案相关业务，或者办理的时候遇到困难，可以求助于升职猫档案服务公司来帮助我们处理。如果大家还想了解更多的档案知识，可以私信小编，小编可以为大家进行档案知识的科普哦。

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