上海离职后档案怎么处理

我在上海工作了好多年,但最近因为自身的原因提交了辞职报告,并且在下一个月就要离开上海回到家乡发展了。因为自己是在国有企业工作的所以档案一直存放在公司,如今应该如何处理自己的辞职档案呢?

离职档案

针对这位网友的咨询,小编建议他尽快了解家乡所在地的档案管理情况,并且提前联系好合适的档案接收单位。具体需要了解的信息,小编也会在下文当中给大家仔细解释。对于那些正在办理离职手续,也想要了解离职档案处理问题的朋友都可以阅读。

一、上海离职后档案应该如何处理?

  1. 首先,如果大家是在上海的国有企业或事业单位工作的话,离职之后公司是会把存放在单位档案室里的人事档案交给大家一并带走的。如果公司表示需要调档函才能拿走自己的档案,那么大家一定要尽快落实自己的档案接收单位申请开具调档函。
  2. 但如果大家是在上海市的私人企业或民营企业工作的话,那么档案一般会存放在上海市的人才市场,那么当大家离开上海之前,一定要和人才市场办理好档案调动的手续。

离职档案

二、离职之后如何再次办理档案调动和托管手续?

  1. 针对上述这位网友的情况,小编建议他在正式离开上海之前,就要落实好自己的档案接收单位,比如说家乡所在地的人才市场,或者是即将就业单位的档案管理部门。并且要提交自己的个人身份信息以及工作,就业情况来申请调档函,并将调档函上的信息反馈给原来的档案管理单位。
  2. 通过调档函就可以一直比较正确和合理的方式来调动自己的档案到达档案接收单位了。但如果大家在办理离职手续的时候,单位是直接将档案交给自己处理的话,也要在保管的过程中多多注意,并且在规定的时间内上交给档案接收单位。
  3. 最后的工作就是在规定的时间范围内前去档案接收单位办理档案托管手续。而且小编要提醒大家的是,如果大家没有落实自己的工作单位,也是要将自己的档案存放在户口所在地的人才市场保管会比较妥当。
  4. 而且在自己拿着离职档案的这段时间,一定要注意不要私自拆封档案否则档案会变成死档。这些档案管理的细节问题一定要提前了解清楚,以防在日后的管理过程中给大家留下不必要的麻烦。

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