档案存放在自己手里能保存多久的有效期?

毕业时,有的同学可能会把个人档案暂时留在自己手中保管,想着等参加工作后再根据工作单位的要求重新托管。不过,这样的想法可能会给自己带来一些风险。这是为什么呢?接下来小编就和大家好好说道说道。

档案自持
档案自持

档案留在自己手中会出现什么问题呢?

1、有些同学,将档案保存在自己手中后,很有可能因为工作原因而忽略储存。一旦发生这样的情况,很有可能导致档案在自己手中的时间过长。而按照规定,手持档案的时间一旦超过两年,它就不能正常使用。

2,档案保存在自己手上,一旦时间过长,大家很可能就忽略了档案的存在。部分同学档案因保管不善而造成损坏的情况也不是没有,今后使用这样的档案肯定会出现很大问题。并且把档案袋藏在手里,还容易出现丢失情况,一旦发生这种事情,对我们的影响就更大了。

因此,把档案留在手里存在着很大的风险,其实只要不是万不得已,大家都不要轻易地选择这种储存方式。可有的同学在毕业的时候可能会收到由毕业学校交给自己的档案,在这种情况下我们又该怎么解决呢?

怎么处理学校下发的毕业档案?

1、当学校把毕业档案交给我们时,大家应该提前向学校的负责老师询问,这个档案应该怎样保管。假如教师也不清楚的话,大家可以向专业人士咨询。

2、如果档案被交到自己手里,应立即去专门的储存机构办理托管手续,并在自持保管期间大家一定要小心,千万不能出现损坏的情况。

3,档案托管的方法有很多,大家该如何选择也是个难题,此时需要我们去了解个人档案托管的相关知识,只有选择了最适合自己的托管方法,才能保证以后使用时不会遇到麻烦。

4,当我们确定自己的档案应存放在何处时,应立即与其工作人员联系,确认我们手中的档案可办理托管手续。这样做的原因是,按照规定档案是不能以个人名义托管的。因此,在办理存档手续的过程中,我们很可能会遇到被拒收的情况,如果大家在办理之前就已经知道了档案无法正常托管,那就应该想其他办法来解决这个问题。

档案失效
档案失效

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本文【档案存放在自己手里能保存多久的有效期?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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