毕业后怎样保存自己的档案?

大学毕业后很多人会把档案放在自己手里,等需要用到档案的时候才发现原来档案是不能放在自己手里的,但现在很多人都很着急,不知道自己手中的档案该怎么处理,在这里就不知道自己手中的档案该怎么处理了。

档案存放

毕业后怎样保存自己的档案?

1、假如我们毕业后没有想要提升学历,那我们的学籍档案就会直接寄到户籍所在地去办理,而在邮寄档案的过程中,要经过公对公的形式,档案邮寄的时候都要经过公文的形式,档案邮寄的时候要把档案放在自己手中,以自己的名义来存放档案。

2、假如将来想继续提升自己的学历,比如说要参加成人自考,我们可以把档案放到自己的学校,等到考试成功的时候,我们的档案就由自考中心保管。

3、许多毕业生在毕业时并没有领取报到证,那么,在办理档案手续的过程中,我们可以主动联系户籍所在地办理档案手续。

4、还可以到自己的工作单位去办理档案的存放手续,在自己毕业的时候由学校把档案寄到单位,然后自己去单位办理入职手续的时候,就可以重新建档,这时,我们的学籍档案就变成了人事档案。

5、当然,只有事业单位或国有企业可以存放员工档案,私人企业的话,档案要存放在人才交流中心,也有公司会统一存放在第三方档案管理机构。

档案在自己手中应该及时激活

档案若在自己手中,则应激活自己的档案,不能自行保管,这是教育局规定的,我们要及时把档案拿到有关机构去激活。人才交流中心、毕业学校、事业单位人事部等部门都可以激活档案。

应根据自身情况,到相关机构办理档案的激活手续。假如自己毕业没有超过两年而且没有工作,我们可以到学校办理入学手续。假如自己在事业单位工作可以在人事部激活,如果上面没有,直接到人才交流中心去激活。当档案激活后需要存放,可以按照本文介绍的毕业后的档案保存方式进行保管。

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本文【毕业后怎样保存自己的档案?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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