档案怎么存到原户籍地

少小离家老大回,乡音无盖鬓毛衰,儿童相见不相识,笑问客从何处来。乡愁始终是中国人心头一块抹不掉的牵挂,如云似雾,总是在不经意间涌上心头。迫于生计,很多人不得不背井离乡,对家乡的牵挂总是让我们想要将跟多的东西放在老家,这样好像离家就近了一点。比如档案,那么我们应该怎么将档案存到原户籍地呢?

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户籍地档案存放单位有哪些?

中国地域辽阔,但不管你的户籍地在哪里,根据规定,档案存放的单位基本相同,主要有以下几类:

  • 人力资源与社会保障局

人力资源与社会保障局几乎可以接受所有人员的档案,包括企业职工档案、工人档案、机关事业单位人员档案等等。通常,这里也是官方发布档案托管、转调、查阅等规定文件的部门。如果不清楚档案相关手续如何办理,在这里你都能找到答案。

  • 就业指导中心

就业指导中心一般可以为未找到工作的高校毕业生提供档案管理服务,毕业生在找到工作前可以把档案托管在这里。

  • 人才市场、人才中心

人才市场、人才中心也是可以进行档案管理的,但是这里一般只接受大中专以上学历的人员的人事档案,也就是说,如果你不在接收托管的范围之类,那么就需要将档案托管在人力资源与社会保障局(通常劳动局档案管理科室已经合并到这里了)。

  • 国企及机关事业单位

根据规定,国企、机关事业单位档案管理科室具有档案管理资格,可以管理本单位以及下级单位员工的人事档案。

怎样将档案存到户籍地?

各类人群将档案托管回原籍的流程及手续各有不同,这里举例说明。

1、流动人员、企业职工等档案托管

通过上面的内容我们知道,档案调回户籍地时可以选择存放在不同的单位。不同单位的档案转调流程也有所不同。共同点是自2005年起,已经全面取消档案托管费啦!

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档案托管到原户籍地,首先需要确定要将档案托管在户籍地哪个单位。建议在开始办理前电话咨询户籍地人力资源与社会保障局,以便确定自己的档案可以存放在哪里。

确定好托管单位后,就需要前往档案当前管理单位办理《调档函》,然后持《调档函》、身份证以及委托合同办理档案提调手续。办理完成后原单位会将档案密封,通过机要交通或者派专人将档案送到户籍地托管单位。户籍地档案接收单位在接到人事档案后需要委托人持身份证到办事窗口办理申报托管手续,申报手续完成后档案托管就完成了。

目前市场上有很多代办档案托管手续的单位,如果本人没有时间和精力去办理相关手续,可以找这类单位代办,代办时需要出具委托书。

2、高校毕业生档案托管

高校毕业生档案托管一般是由学校集中统一办理的。高校毕业前学校会根据毕业生意愿收集档案托管信息,毕业生可以将档案托管到工作地城市或原籍。一般的流程是:学校会将报到证放入学生档案中,然后将档案密封通过机要交通转递至原籍地托管单位。根据各地不同要求,毕业生可能需要持报到证白联到原籍地档案托管单位报到,有的地方不需要报到,有的需要电话报到。各地规定不同,毕业生可以提前联系原籍地托管单位了解具体要求。

个人档案管理注意事项

由于很多人不了解档案管理相关规定,这里讲个人档案管理的一些注意事项列出来与大家分享,以免出现问题。

  • 档案不能放在个人手中

有些档案管理单位在进行档案转递时可能会不按规定操作,有些甚至将档案交给个人,要求个人将档案递交到托管单位。这里可能出现的问题是,很多人出于好奇私自将档案拆封,还有一些人将档案留在自己手里不上交。由于档案属于机密文件,这两种行为都会导致档案成为死档。死档就是不能流通的档案,既不能托管,也不能作为证明文件实用。这样会给我们带来很大的麻烦,我们必须了解其中的厉害关系。

  • 档案成为死档、丢失后要及时处理

有时候因为一些客观原因,我们的档案有可能会丢失或成为死档。这个时候,我们要及时采取补救措施,补办档案或将档案重新激活。如果不知道如何办理,可以咨询档案原托管单位,或个人所在地的人力资源与社会保障局。

 

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本文【档案怎么存到原户籍地】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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