高校毕业生档案如何保管?

许多同学在毕业时都对外面的世界很好奇,希望尽快走进社会,但是他们却没有处理好档案的问题,也没有计划好自己该怎么办。实际上我们应该在毕业的时候规划好自己的职业,然后根据自己的职业选择档案。

档案保管

档案一定要妥善保管,否则他就没有效力,我们不能让档案作废,因为档案中的资料都是重要的、不可复制的档案,这些档案是有法律意义的,必须放在有人事管理权限的地方,才能正常调动,才能得到社会的认可。

档案可以放在哪里?

1、毕业生我们可以选择把档案放在学校里面,学校是可以免费存放的,但是学校只有两年的毕业生择业保管期,如果这两年内通过研究生考试,或者是参加公务员考试,那我们就得把档案从学校里调出。

2、档案可以放在户籍所在地的人才交流中心,人才交流中心是一个存放档案的地方,他们对档案的管理非常专业,不会有丢失档案的问题,也是大多数毕业生选择存放的地方。

3、如找不到工作的话,也可以请学校直接向户籍所在地邮寄档案,户籍所在地可以免费存放档案,我们需要在档案到达时,去办理档案托管手续。

4、毕业后如果找到一份工作,并且自己在国有企业或事业单位工作,那么直接把档案放在单位保管就可以了,档案放在单位,对我们今后的职称评定也很有好处。

档案过程中应注意哪些事项?

档案过程中,我们一定要注意,千万不要把档案放在自己手中。打掉自己手中有很多危险,首先,档案在自己手中后会变成死档,这样的档案是不起作用的,档案里面记录着我们的学习资料,当档案变成死档后,这些资料不再具有参考价值。

另外,未来工作中存在大量利用档案的地方,会出现档案异常现象,这对我们的就业和未来的职称评定都会产生很大影响。档案在变成死档后,无法正常转移,国家也规定档案不能放在自己手中,这样的档案无法在社会流通。要激活死档,死档激活后,档案才能被再次存储。

档案管理

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本文【高校毕业生档案如何保管?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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