档案能否在毕业后自行保管?

每年的毕业季,有不少学生对档案存放感到困惑,不知道该放在哪里,有些人会把档案放在自己手里,但毕业后如果把档案放在自己手中,就会导致档案失效。

档案管理

档案为何不能交给自己保管?

国家档案法规定,个人无权保管档案,必须把档案存放在人才市场或者户籍所在地的人事局,这些单位都有人事管理权限,我们的档案就一直放在这里。档案在自己手中后就变成了死档,这样的档案是不能再次存放的,必须要把自己手中的死档激活才能存放。

档案交给自己保管的影响

档案放在自己手里说明档案没有参考价值,将来考研究生或考公务员时,需要用到档案档案,里面的资料可供有关领导复审,他们才能了解我们的个人信息,如果档案作废了,就不再有任何参考价值。

另外,档案里还记载着我们的工作年限,这对我们将来办理入职手续和退休手续非常重要。我们的退休金也不能正常发放,如果将来没有办法提取档案的话。因此,档案千万不能放在自己手里,否则档案变成死档后会影响我们的工作。

档案在自己手中该如何处置?

1、首先要激活手中的档案,如果自己毕业后没有参加过工作,而在两年的择业期内,我们可以到学校激活档案,在学校出示相关证件,由老师对档案资料进行检查,然后再由教师对档案资料进行审核。

2、如果自己已经参加了工作,那么档案已经变成了人事档案,学校里的人事档案也不能拿到学校里面激活,我们应该把人事档案拿到人才交流中心去激活。开箱前会有相关人员检查档案里面的资料需要确保档案资料完整,否则无法办理激活手续。

3、如果档案中出现了部分丢失的材料,我们需要把丢失的材料补好,然后交给人才交流中心的工作人员检查,然后才能进行档案的激活。

4、档案激活后,还要把档案正确存放起来,档案可以存放的地方有人才交流中心、户籍所在地的人事局、国企、事业单位等。

档案保管

小编最后的推荐

作为一个刚刚毕业的大学生,我能够了解到到的关于档案的知识也就只有这么多了。如果各位还有什么不了解的地方,小编推荐大家去咨询一下升职猫档案补办服务公司。这家公司是一家老牌的专业档案服务公司。关于档案方面的工作,这家公司基本上都是可以为你们解答清楚的。小编觉得这家公司是非常值得信赖的。

本文【档案能否在毕业后自行保管?】由作者:邱少庭 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部