如何正确保管毕业生的档案呢？-档案查询网

如何正确保管毕业生的档案呢？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 498

大学毕业时可以帮助毕业生做档案的邮寄工作，但是很多学生也会把档案拿到自己手里，甚至有些人在毕业的时候还没有关心档案问题，他们没有及时将档案存放起来。

事实上，档案是不能放在自己手里的，但很多人在毕业的时候对档案的存放规则不了解，所以在私藏档案的情况下，要及时与学校联系，学校会告诉我们对这些档案的处理方法。

1、档案放在自己手里很容易被自己弄丢，这两种情况都会影响到我们的工作，所以一定要把档案放在正规的机构中，才能发挥作用。许多人自己保管档案，还会私自拆封档案，这样档案里面的资料就不再有作用。

2、我们的档案资料要及时补办，只有专业机构才能进行档案资料的补办，如果档案在自己手中，我们的档案资料在一段时间内还是空白期，这对我们今后的职称评定是非常不利的。

3、这样档案在自己手中保管的话会出现严重的问题，如果在毕业的时候学校把档案交给了我们自己，我们也一定要去办理档案托管手续，千万不要一直把档案放在自己手里。

1、档案在自己手里的话已经变成了死档，我们要把档案激活。毕业后如果没有参加过职业培训，而且在两年内的就业时间内，我们可以到学校办理相关手续。提供相关证件，由教师对档案材料进行检查，完成材料审核后即可办理激活手续。

2、毕业后如果已经参加了工作，那么我们的档案就不能拿到学校激活了，因为这个档案变成了人事档案，我们需要去人才交流中心激活。

3、人才交流中心会有相关人员对档案资料进行检查，如果档案资料丢失且损坏，则无法办理激活手续。这些材料需要补办，然后拿到相关人员检查后才能办理激活手续。

档案激活后，还要把档案存放起来，可以存放的地方有人才交流中心、户籍所在地的人事局、国有企业、事业单位等，档案必须放在有管理权限的地方才能发挥作用。

作为一个刚刚毕业的大学生，我能够了解到到的关于档案的知识也就只有这么多了。如果各位还有什么不了解的地方，小编推荐大家去咨询一下升职猫档案补办服务公司。这家公司是一家老牌的专业档案服务公司。关于档案方面的工作，这家公司基本上都是可以为你们解答清楚的。小编觉得这家公司是非常值得信赖的。

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