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如何保管毕业生档案呢？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 468

每年的毕业季档案都是一个重灾区，很多人对存放和调取档案不了解，所以把档案放在自己手中，如果档案在自己手中的话当然没有任何作用，但是有些学校仍然会让学生自己存放档案，在这个时候学生们就必须按照老师的要求去办理档案。

1.根据档案法的规定，档案必须存放在具有人事管理权的机构或单位，不能由其自行保管，属于违反档案法规定的行为。

2、档案放在自己手里还会出现丢失的情况，自己保管档案是没有任何专业性的，档案还可能会出现破损情况，一旦损坏，档案就会被破坏，这样的档案就不能使用。

3、如果档案一直放在自己手上的话，档案里面的资料就不能补办了，那么就会出现一段工作的空白期，这样的话档案也就会失效。

因此档案绝对不能放在自己手里，我们在毕业的时候应该按照学校的要求去办理档案手续。

1、如果学校把档案交给了我们，我们首先要按照学校的办法来保管档案，在这段时间内绝对不能自己打开档案。根据学校规定，我们准备了相关手续，并到相应的地点存放档案。

2、如果错过学校规定的存放时间，我们的档案就会变成死档，这样的档案必须首先拿去激活，只有在激活档案后，才能对档案进行存放。

3、如果我们没有参加工作，那么我们的档案仍然是学籍档案，我们可以到学校的档案管理中心激活档案资料。相关人员将对档案资料进行审核，然后办理档案激活。

当档案被激活后，请不要再把它交给自己保管了，我们需要把它放在正确的地方。

1、如果找不到工作，可以把档案放在学校，因为学校可以免费保管，如果两年以上的择业期超过两年，学校就不再保管档案，会把档案寄回户籍地。

2、人才交流中心可以保管人员档案，如果我们在毕业后进入事业单位工作的话，可以把档案从人才交流中心调到事业单位保管。

作为一个刚刚毕业的大学生，我能够了解到到的关于档案的知识也就只有这么多了。如果各位还有什么不了解的地方，小编推荐大家去咨询一下升职猫档案补办服务公司。这家公司是一家老牌的专业档案服务公司。关于档案方面的工作，这家公司基本上都是可以为你们解答清楚的。小编觉得这家公司是非常值得信赖的。

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