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深圳个人档案的存放处理

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 591

绝大多数的毕业生对档案的保存认识还不够充分，他们不知道自己的毕业档案该放在哪里。另外，大家也可能会听说有些同学就因为自己的档案没有被正确托管，造成档案失效或者丢失的情况，所以很多同学就希望能够了解一下档案储存的相关知识。以及还有一个一直困扰着大家的问题，那就是档案能不能放在自己手里储存？

档案能否放在自己手里储存

毕业生档案绝对不能放在私人手里储存。因为按照规定，个人档案是需要保存在具有人事管理权的档案机构中，而个人则没有保留这一权利。但每年都会有一些毕业生在处理档案时过于随意，他们会觉得把档案留在自己手里比较方便以后的使用。所以抱着这种侥幸心理存放着，结果在参加工作后发现自持的档案产生了问题。

1、在上面小编就已经说过，档案在个人手中存放是一种违规行为。因此我们一旦采用这种托管方式，很容易产生档案问题。档案资料需要不断的更新，但这些档案资料并非我们自己存入档案袋的。因此，当我们把它存入自己手中时，时间一长就会出现断档的情况，一旦断档的时间超过了两年，这个档案就不能正常使用了，这就是我们常说的死档。

2，档案保存在个人手中，很容易出现被损坏的情况，或者有些同学忍不住好奇心私自拆开档案袋，但是档案想要正常发挥作用的前提就是需要保证档案资料真实有效。如果档案袋有破损，这种做法就很容易导致个人信息的泄露，档案袋的真实性有效性也就丧失了。

3，档案保存在自己手中会有丢失的风险，毕竟大家在参加了工作之后不会把全部精力都投入在档案托管上，如果因为保管不善造成的档案丢失，再想要解决的问题就更加麻烦了。