广西壮族自治区个人档案可以储存在自己手里吗

近日有位来自关系网友咨询小编,他把档案储存在自己手里会不会有失效的可能呢?

对此问题小编在先前的文章中也有明确的说明,个人档案是绝对不能保存在自己手中。有的同学可能认为,只要我们把文件放在手里没有出现丢失的情况,那么就不会有其他问题了。然而,实际情况却是很多同学档案出现问题的根本原因,不是丢失而是失效。事实上,只要我们对档案稍有一点了解,就会发现它是绝对不能保存在自己手中的,如果我们真的这样进行操作,必然会给自己带来不可弥补的损失。

档案自持
档案自持

档案为何不能留在手中呢?

1,有的同学把档案,存放在手里后会忍不住将其拆开。由于档案袋中的材料具有法律效力,一旦我们私自拆开它,就会破坏档案材料的真实性。这样的档案就不会被任何档案机构接收和承认,在我们以后需要使用的时候,肯定会被他们的工作人员拒收。

2,大家也不要以为档案储存在手中只要不拆开就可以了。事实上,由于档案的特殊性。里面资料需要不断地更新才能保持有效性,当我们自持档案时,就会出现断档现象,一旦这个时间超过两年,这个档案就变成死档不能正常使用。

档案死档了之后应该怎么解决

下面小编就来告诉大家,在遇到这样的问题时应该如何解决。

1、如果我们已经把手中的档案拆封了,那么大家要解决这个问题首先要先确认档案袋里的材料是否有丢失情况,如果大家确认档案中的材料没有丢失保存完好,就可以交相关机构重新封口并激活档案。但是如果档案袋中有资料丢失了,大家需要把丢失的材料补好后再重新密封,否则档案不完整性会影响到以后的使用。

2、如果档案在我们手中没有被拆开,只是由于保存时间太长而造成的死档。那麽大家只需到当地人才市场办理档案激活手续就可以了,不过为了更快地解决这个问题,小编建议大家在办理手续前应该先询问工作人员,了解具体情况,以免在办理过程中遇到问题。

档案问题
档案问题

如果自己还是不知道如何处理自己的个人档案问题,或者处理的时候遇到自己没有办法解决的情况,可以求助于第三方档案服务公司来帮助我们处理。

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本文【广西壮族自治区个人档案可以储存在自己手里吗】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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