办理档案托管手续必须要自己亲自去吗

最近有许多朋友咨询小编在转递档案时,一定要自己亲自去办理相关手续吗?因为工作上的原因,很多的朋友并没有时间自己去转递个人档案,但是在工作中却需要经常使用他,而单位对于档案的要求也比较严格。那么对于这类朋友,该怎么去解决这个问题呢?

档案托管
档案托管

档案托管可以找其他人代理吗

事实上,档案托管并不一定要大家亲自去办理。按照规定,我们也可以委托他人代为处理。

1、如果大家身边有朋友知道怎么处理档案的转移或者托管问题,那么我们只需与朋友签订好委托协议即可。只要大家的朋友们能按照正常流程来托管并开具好相关的证明,这样就可以保证档案不会有问题了。

2,但是由于个人档案是一种重要的资料,所以大家委托他人办理档案时一定要小心谨慎。如果大家身边懂得处理档案的朋友并不多,那么在委托他人进行处理时,很有可能找不到合适的人。如遇此情况,小编建议大家委托专业代理机构为大家托管。不然一旦档案出了问题,后果就会很严重。付出一点点金钱来保证日后的生活岂不是很值得吗?

个人档案存放在哪里,才能正常运行?

也有不少同学正是因为保管档案的方法有问题,而导致档案出现意外状况。

1,许多同学认为档案可以保存在自己的手中,但是这种托管档案的方法其实最容易出现问题。按照档案法的规定,个人档案保存在手中如果超过两年的时间,档案资料就会成为不被社会认可的文件。

2、对已经入职的人员来说,为了更好地让档案发挥作用,最好把档案存放在人才市场或工作单位内部。若单位对档案托管并无明确要求,则可将档案存入单位所在城市的人才市场。但是,如果单位本身具备人事档案的管理权限,那么我们常常需要把档案保存在工作单位以便办理相应的手续。

3,对于刚毕业的同学来说,大家都会有两年的择业期,如果这段时间大家不知道怎么托管档案,也可以把档案暂时存放在学校里。

4,最后,对于那些灵活就业或正在找工作的同学,我们托管档案的最好方法就是存放在户籍所在地的人才交流中心。

托管档案
托管档案

总而言之,无论大家选择哪种托管方法,只要方便大家日后使用就是好办法。

本文【办理档案托管手续必须要自己亲自去吗】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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