待业人员的个人档案应如何储存-档案查询网

待业人员的个人档案应如何储存

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1913

近日有一些小伙伴问小编，因为某些原因自己已经失业了，那么在自己找到新工作之前，能否把档案保留在自己的手里呢？的确，档案托管一直是大家的知识盲区，很多同学都不知道自己的档案应该保存在哪里才是正确的，结果就是自己随意采用一些储存方法后，导致了个人档案的失效。

对在职的人员来说，他们一定知道，自己的档案应该按照工作单位的情况来保管，这样才能方便以后在工作中的使用。但当大家成为了无业游民之后，可能就不知道个人档案应该托管在哪里了，于是就会有一些人会选择将它自持，那么这种储存方式是否正确呢？

小编要告诉大家的是，不管大家处于什么情况，都绝对不能把个人档案保留在自己手中，即使是临时托管也有可能出现问题。因此在大家离职后，如果档案被单位交到个人手中，也应该尽快去办理托管手续。由专业的人士来托管它，这样才能防止档案在自己手中出现失效或者死档等情况。

1、如果大家是刚刚毕业的学生，在找不到工作时可向学校申请，将档案暂时存放在毕业院校。由于每个人在毕业时都会有两年的择业期，只要在这段时间内，档案仍是学籍档案的性质，都可以在学校继续保留。

2，但是如果大家都已经参加了工作，此时由于学籍档案已经转换成了人事档案，那么我们就不能在学校继续保留档案了。此时，大家可以选择将它保存在户籍所在地的人才交流中心，这种托管档案的方式具有很大的包容性，无论我们什么时候找到工作，或者充当灵活就业者，都可以把它存放在这里，不用担心会出现问题。

无论采用哪一种托管方式，只要将档案保存在一个具有人事管理权限的机构内，就能确保它不会出现问题。这样一来，等我们找到了新的工作，档案才能更好地发挥作用，否则一旦新的工作单位对档案的要求严格起来了，它就很有可能给我们办理入职手续带来麻烦。

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