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大学毕业了档案可以放到自己手里面么

学籍档案是对我们从小到大的学习经历的记录,记录了求学期间的活动经历。学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。2020052905041549

完成了自己的学业生涯,学籍档案放在自己手里可以吗?

答案肯定是不可以的。国家规定,档案严禁个人私自保管,拆开阅览、增减、修改其中内容的。在保证其密封性的条件下,因工作调动短暂在自己手上停留几天,随后及时调转到新的工作单位或者存在人才市场是没有问题的。如果在自己手里保存时间超过2年,会变成“死档”,也就是没有效用的档案。

以前的档案都属于机要文件,从投递或传递过程就可以看出它的重要性,以前的机要局就是专门负责档案投递传递工作的,现在有些地方还存在,只不过比较隐蔽而已,有些地方档案的投递工作已经转移给了邮政。

不让你看档案是因为怕看档案的人出于政治目的或者其他目的而改档案,这样档案就失去了真实性。所以,从宏观方面来说是不允许个人查看档案的。

那么大学毕业了档案到哪里去了呢?大学毕业生的档案通常有三个去向。

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位,这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。3、把档案和户口放在人才市场交流中心。如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向。4、把档案进行托管。2020052905042221

那么,想要托管档案有哪些流程呢?(1)提供身份证、毕业证等相关证明材料;(2)申请人提出书面申请;(3)交验委托人毕业证、身份证、就业报到证和所在单位证明等相关材料,经审核同意,人才中心开具商调函;(4)办理调档手续,双方签订《人事委托协议书》。

 

 

 

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