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个人档案怎么存？一看就会！

张蓓蕾 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1902

关于档案的存放，以下这些事情你一定要知道！

首先，大家要知道档案是什么。

“人事档案”呢，它相当于你人生的“记录者”，它记录着你的主要经历、政治面貌和品德作风等。在中学时代，毕业之前我们都会填写很多材料，包括自己的平时表现，学业成绩，各种获奖的信息，还有处分的信息都会有，它会伴随你一生。初中到高中阶段我们可能感受不到档案的重要性。但一旦到大学毕业之后，这个档案就开始显示出它的存在感了。尤其是去留学或者出国深造，或者进入一些企事业单位，档案必须得转过去，是记录人生轨迹的重要依据。

另外，有很多小伙伴问了，档案有什么作用呢？

首先，它保留着你个人的原有干部身份；第二，它是你换工作时的必要手续，第三，他还是你参加公务员考试时的“敲门砖”；第四，在你退休的时候也需要个人档案来提供证明；第五，它也可以为你的专业职称提升起到作用，第六，如果工作需要你出国政审，也是要提交自己的个人档案的的哦！要记住，个人档案中的信息是最原始的信息，有很多就业单位需要档案中的信息来对工作者做出评定，人事档案是具有真实性和无可替代性的。

那我们应该怎么存放我们的档案呢？

有以下三种途径，大家一定要根据自己的就业计划来妥善地进行存放哦！

第一、首先如果你是没有办理暂缓就业的毕业生

你的人事档案会寄回生源地人才服务机构，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并且要亲自去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，但是如果两年内要离开生源地工作，还需要去当地人才交流中心办理转派手续。

第二、如果你是想就业但是还没找到工作的毕业生
这时档案就会留在学校，等到确定好工作岗位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。当你将档案存放在学校，学校会帮你存放两年，如果两年内你没有落实工作岗位，那么学校就会把你的档案迁回到你的生源地。但是在这期间，学校无法为你开具有关人事的证明。

第三，如果你处于待业状态

可以把档案存放在当地的人才交流中心，这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，比较适合大部分毕业生或者是辞职后待业的员工。并且要多和人才中心交流，以免忘记自己的档案，并且要多从人才交流中心获取信息哦！另外，还有一点要注意的是，档案是不能自己保管的，只能由国家规定的相关机构进行保管。实际上，国家规定只有具有人事管理权的单位或者是人才中心才能管理档案，否则我们的档案内的信息将一直停滞，变成死档丧失使用功能。

另外，还有小伙伴提问，如果找不到自己的档案了怎么办？

档案在毕业之后有四个去向：

1、申请打回到生源地；

2、放在毕业院校或者研究生就读院校；

3、放到就业单位；

4、放到所在地的人才中心或者就业代理。
对于大多数人来说，在没有确定工作岗位的情况下，放在人才中心具有安全保障，不用担心丢失，但是一旦找到就业单位，需要到人才中心办理转投手续。

首先，你要知道档案现存在何处，可以通过以下就几个途径来查询：1、生源地所在的公共事务中心，2、工作所在地的公共事务中心，3、曾经工作过的事业单位，4、母校的招生就业处。

各位小伙伴们也不用担心，如果确定要在人才市场存放档案的话，可以看以下的步骤哦！

委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》，并提供如下材料：（1）存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》；（2）在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件，辞职、辞退或解除劳动合同等证明原件；（3）在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。需要出示本人的身份证和参保证明，登记本人的姓名，身份证号以及档案现存单位。工作人员会开具一份调档函和调档证明。

接收、审核档案材料。（1）送达方式：拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档，通过机要交通或派专人转递或者接受机要局转寄，有的人才中心会强调不接受个人手中人事档案。（2）接收、审核：档案管理人员会检查档案是否完整，有无封条或者骑缝章的缺损，确认档案袋及档案封条完好无损后，封条上应有原存档单位公章，以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受，退回。

确认档案入档：本人可以去人才中心确认或者打电话确认。这样就算是在人才中心一个存档的完整流程了

最后提醒大家一定要合理的存放自己的档案哦！

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