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毕业档案怎么有效管理

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 664

毕业档案应放在何处？对此问题，相信不同的同学会有不同的答案，其实托管档案的方法也不止一种，只要我们把档案存放在有人事管理权限机构内，就能保证它不会出问题，也能发挥相应的作用。但每年毕业时，还是会有一些毕业生选择错误的托管方式，这是为什么呢？

哪种托管方式会有问题？

大家在毕业时都会收到许多由学校下发的重要材料，比如毕业证、报到证等等。这些材料往往都会在自己手中保存。但大家也许不太清楚，个人档案在保管时是绝对不能保存在私人的手中的，否则很容易出现问题。档案之所以不能保存在自己手中，也是因为档案里的资料在大家参与工作的同时也需要不断地更新，这就是为什么每个人都说档案反映了我们的一生的缘故。但当我们把它保存在自己手里时，就会出现资料不能更新的情况，这就是所谓的断档。一旦这个时间超过了两年以上时，它就会自动变成了死档。

档案如何被托管才是正确的呢？

1，我们在上学的时候，个人档案一直都被保存在学校的档案室里，所以学校是有资格保存档案的。不过，在大家毕业后档案在学校的保存时间有一定的限制，一般为两年，如果大家在规定的时间内没有重新托管档案，那么学校就会把它打回原籍。

2，毕业后参加工作的同学可以把档案保存在人才市场或者工作单位。上述两种托管方式都是正确的，具体应如何选择，需要根据单位的要求来确定。如果单位有人事管理权，那么把档案储存进工作单位的档案室当然是再好不过了。

3、大家也可以把档案保存在户籍地的人才交流中心。这一托管方式的优点很多，而且包容度也很高，以后无论我们选择什么样的就业方式，都可以选择这种方法存档哦。

事实上，档案的保存手续并不复杂，只要大家在平时多了解一些相关知识，那么在应对的时候就会游刃有余了。如果大家压根就不知道该从哪里下手，也会给我们的档案处理带来很大的麻烦。假如大家真的遇到了档案被交到自己手里的情况，一定要及时处理，否则等档案出现问题的时候再去解决，要花费很多时间和精力，而且也有不能解决的风险。

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