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求助系列——大学毕业后档案一直在自己手里,没有管过要紧吗?

小编今天的收到小伙伴的私信,大学毕业后档案一直在自己手里,没有管过要紧吗?

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有木有搞错啦,当然是要紧的啦,小编非常负责任的告诉小伙伴们,一定要重视起来哦。每到毕业季,都会有类似这样的新鲜事发生。每年到了快6月的时候,毕业季的热潮了,男女朋友是继续在一起还是分手的啊,室友兄弟姐妹都去哪里单位工作啊等等一系列的问题。那么其中相信很多人会忽略一点没有注意和想过的事情,那是什么呢?就是关于我们的毕业后档案的处理啦,那就跟着我来了解一下吧。

个人档案这是一个非常重要的东西,可以说是涵盖了我们每个人的生活,学习,经历等等资料的集合卡。每个人都应该得到重视起来噢,可不能因为马虎,不重视而影响到了未来的生活和工作了。前面的文章我们就讲过关于档案的重要性,也列举了同学为了档案而苦恼的事情。相信有许多毕业生在毕业的时候都没有想过这样的一个问题,那么想到的同学的呢,可能也是说要不要从学校拿回自己的档案啊,档案该怎么存放,可不可以自己保管等等一系列问题。

我们就来一一解答一下。

Q·1档案要放在手上才好吧?

我们大多说人都认为自己保管当然是最放心的啦,毕竟我们每个人都认为在自己手里应该是最放心的嘛。那就大错特错啦,今天我就要告诉大家的是,个人档案是不可以存放在自己这里的哦,因为毕业生毕业以后,学生档案也就变成人事档案了,是不可以自我保管的,并且国家也有相关的规定。

根据国家人事档案管理规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。同时本人不得管理、传递和调阅本人档案源。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

所以说呢个人是不具有传递和管理自己档案的权力的,并且如果说你的档案在你的手上还会影响档案的真实性和可用性。所以啊,千万就别去在学校拿回自己的档案保管了,既不安全也不具备法律性哦。

Q·2那说到底该如何去处理自己的个人档案呢

那首先我们要搞清楚几个问题,我们的户籍所在地是哪里,是否与所读大学一致,毕业后首先打算是回家工作,还是就在本市就业。这些问题都是要考虑清楚的。

因为啊在大学的时候,我们基本上大部分人都是在外地读书的,那么最后毕业的时候选择在哪里工作就业,是自己回老家,还是继续留在大学所在的城市呢,这就是一个要思考的了,也是毕业季中大多会遇到的问题。

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Q·3我们最为关心的档案要存放在哪里了?

如果你打算是要毕业就回到自己的家乡去工作的话,那就简单了,就可以等毕业的时候直接向学校申请了,将自己的档案拿回转到自己所在的户籍城市就好了,后面自己选择在家里就业就可以了。

如果你打算是要毕业就留在所读大学的城市工作的话,那就可以选择一开始不去动自己的档案,让学校继续保管就好了,自己可以去找工作就业啦。但是这种情况就需要值得注意的是,学校的保管一般是有时间限制的,一般情况下是两年的以内,也就是说学校代保管两年,之后如果还没有转出的话,学校会把你的档案转出然后到你的户籍所在地哦,所以如果你继续像留在大学所在的城市就业,那就一定要注意档案的保管时间啦,要在时间限制之内,把它转出来。

这里转出来,就是要先问下你所在单位了,是否可以接受你的档案,如果可以的话就把自己的档案和户口转到接收单位就可以了,不过这里有个前提啊,并不是所有的就业单位都能接收个人档案的,然而一般事业、机关单位是可以接收个人档案的。

除了以上两种情况呢,还有一种,很多小伙伴啊在毕业的时候都想选择去进行创业,那么该怎么办呢。这一种可能就是,如果你想要创业,选择比较为灵活的工作的话,那么你就可以将自己的档案转到人才交流中心了。然后人才交流中心接收毕业生个人档案的时候,需要持有学校和教育部门发放的报到证,到当地的人才交流中心报到并存放个人档案,这样就可以放心的去进行创业啦。

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