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在手里储存的档案如何托管

Minajiy • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 875

尽管按照规定，档案不应出现在个人手中。但在实际生活中，我们难免会遇到档案在转移过程中意外流入自己手中的情况。出现这种情况时，大家可千万别误以为档案就可以这样储存了，应尽快将其托管给专门的档案储存机构。具体过程如下文所示！

1、毕业前我们的档案可以一直留在学校里储存。毕业后还有两年的择业期，在这段时间里，我们的学籍档案如果没有转化为人事档案则可以继续存放在学校内，不过由于这种托管的方法有时间限制，所以不到万不得已，大家最好不要选择这种托管方法。

2，如果大家在毕业时还没有找到工作，那么可以选择把档案托管到户籍所在地的人才交流中心。这样用来管理档案的方法可以正常计算我们的工龄，而且以后需要转寄档案时办理手续也会很方便。

3，而对于参加工作的同学，我们可以根据工作单位的情况来选择不同的托管方式，比如有些同学在民营企业工作，那么由于单位本身不能保存档案，所以我们可以把档它存放在单位本地的人才市场；而对于那些在国企单位工作的同学，我们可以把档案放在工作单位内部储存。

1，等大家了解到个人档案应该存放在哪里时，下一步就是去办理托管手续了。不过，由我们自己拿着档案去办理托管很容易被工作人员拒收，这是因为按照规定，档案是不能以个人名义进行托管的。

2，由于个人手头上保存的档案很容易出现失效或者破损的情况，所以大家在办理托管手续前，需要先确认档案资料是否能正常使用，我们只需要将其交给有关机构进行审核即可知道答案。

3、当我们确认手头的档案没有问题时，如果仍然不能正常进行保管，那么小编建议大家可以咨询专业人士咨询解决方案，否则我们一直拖延问题还没有得到解决，很有可能影响档案的正常使用。

为避免以上情况的发生，大家在平时保管个人档案时，最好不要让它流落到自己手里。大家在日常生活中也一定要重视自己的档案，一旦发现问题请及时处理，那么档案就能更好地发挥作用为我们服务了。

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